組織通過對顧客滿意度的調(diào)查，了解公司是否正確理解并滿足顧客當前和未來的需求和期望，根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進產(chǎn)品質(zhì)量及ISO9000認證體系（質(zhì)量管理體系），不斷提高顧客對本公司產(chǎn)品的滿意度。
組織應制定適用于公司所有顧客的ISO9000認證滿意度調(diào)查程序及相關(guān)表格。

公司銷售部負責對顧客滿意度的調(diào)查和對顧客的反饋。

質(zhì)監(jiān)科負責組織相關(guān)部門對ISO9000認證滿意度調(diào)查結(jié)果采取相應的整改措施, 負責編制“顧客滿意度調(diào)查結(jié)果及分析報告”，并組織責任部門采取相應的整改措施。

1. 目的

監(jiān)控顧客對本公司的產(chǎn)品和服務滿意的信息，不斷提高顧客的滿意度。

2. 適用范圍

適用于公司產(chǎn)品/服務滿足顧客需求和期望程度的測量和監(jiān)控。

3. 職責

3.1 客服部負責顧客滿意程度監(jiān)控、測量和管理。

3.2 各部門分別做好本部門有關(guān)顧客滿意信息的收集、分析和處理，市場部配合進行數(shù)據(jù)分析。

3.3 總經(jīng)理負責ISO認證體系重大質(zhì)量爭議問題的組織協(xié)調(diào)和處理。

4. 程序

4.1 ISO9000質(zhì)量信息

4.1.1 通過調(diào)查咨詢和接待工作，了解客戶的各項要求；向客戶提供必要的信息和資料。

4.1.2 客服部應對每次客戶投訴及相關(guān)處理結(jié)果進行記錄。

4.1.3 客服部負責對顧客投訴的處理情況應予回訪，并做好記錄。

4.2 信息收集

4.2.1客服部負責接收顧客意見或投訴，客服人員負責與顧客不定期溝通，將意見/投訴及溝通情況進行記錄。

4.2.2 客服部負責人通過不定期電話訪問或發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查表》，進行抽樣調(diào)查，收集客戶意見，采取糾正/預防措施，改善服務質(zhì)量，如果有不清楚的，可以詳見：如何實施ISO9000認證糾正措施。

4.2.3 發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查表》應具有廣泛的代表性，當書面調(diào)查不方便時也可采取電話調(diào)查記錄。

4.3 滿意度統(tǒng)計分析

4.3.1 《客戶滿意度調(diào)查表》調(diào)查的內(nèi)容有：產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、式樣色澤、交貨快慢、價格水平、包裝運輸、服務態(tài)度、安全環(huán)保等8項，由客戶在滿意、較滿意、不滿意欄目中選擇打“√”。

4.3.2 滿意度統(tǒng)計采用積分制：每項非常滿意為10分，非常不滿意為0分，客戶10-0分為工作流程進行打分。

4.3.3 對顧客滿意度的測量進行加權(quán)分析，得出定性或定量的結(jié)果，保證分析結(jié)果的客觀性和科學性。

4.3.4 客服部對收集的信息要進行統(tǒng)計、分析，尋找客戶的主要意見，明確改進的方向。

4.4 信息的分析

4.4.1 各部門收集的信息應及時傳遞給市場部，市場開拓人員應進行匯總分析。

4.4.2 對收集的信息進行統(tǒng)計、分析，必要時運用統(tǒng)計工具，如統(tǒng)計表、排列圖、因果分析圖等進行分析。

4.4.3 編制《顧客滿意度統(tǒng)計表》，對顧客滿意測量進行加權(quán)分析，保證分析結(jié)果的客觀性和科學性。分析應能得出定性或定量的結(jié)果，以找出差距。

4.4 信息的處理

4.4.1 客服部負責人收到顧客投訴后，應立即組織調(diào)查，分析投訴中反映的問題，作出妥善處理，以使客戶滿意。

4.4.2 對重大質(zhì)量問題，應填寫《顧客投訴處理單》由客服部負責人提出處理意見報總經(jīng)理審批后，由相關(guān)部門采取糾正或預防措施。

4.4.3 客服部負責將顧客滿意信息收集統(tǒng)計整理，作為ISO9000質(zhì)量體系管理評審的輸入之一。

可以參見：如何規(guī)定對顧客意見的處理

5. 相關(guān)文件

《糾正措施程序》        
《管理評審程序》 

      
6. 質(zhì)量記錄

《顧客投訴處理單》     
《客戶滿意度調(diào)查表》  
《顧客滿意度統(tǒng)計表》     
《售后電話跟蹤表》   
《售后電話跟蹤處理表》  
《售后電話跟蹤質(zhì)量周報》