ISO9000質量管理體系記錄控制包括哪些內容

一、ISO9000質量管理體系記錄表格的標識屬于文件標識的范疇,一般有以下幾方面內容:

1、ISO9000質量管理體系表格的名稱;

2、表格的編號(采用與文件編號規則相同的方式);

3、表格的版本號等.

二、ISO9000質量管理體系記錄在使用中需要的標識,主要是便于追溯和檢索,一般需要做好以下方面的工作:

1、序號:可按時間順序排號,適用于有時間規律的記錄;或按流水順序排號,適用于數量比較多的記錄;

2、填寫記錄者的簽名、日期、時間、方便追溯;

3、適用時還可以有記錄審查者的簽名、日期、時間;

4、組織根據需要規定的其他信息.

 ISO9000認證整個過程中都應對文件的有效版本進行控制，主要有以下4個環節：

1、ISO9000認證的文件目錄。應建立一個文件控制清單，用于標識文件現行版本的狀態，并可隨時得到它。文件清單就是指各類文件目錄，這個目錄應標明現行有效版本的版次、修改碼。用某個文件與目錄加以對照，就可鑒別出是否有效版本。如果沒有ISO9000質量認證文件清單，則應建立一個相應的ISO9000的文件控制程序。

2、文件發放，在對ISO9001質量管理體系有效運行起重要作用的各個場所，均應得到相關文件的有效版本。這就要求制定一個各類文件的發放規定，以明確哪些部門應該得到此類文件。然后，應按規定發放，并留下發放記錄。在這方面，許多企業只注重了企業內部的文件管理，但對相關方(如供方) 所持有的文件卻未能實施管理。應當注意文件不宜濫發，只發給"需要使用者"，而不是發給"想要得到者"。這樣做不僅可節約紙張，而且能便有效版本的跟蹤管理工作量最小化。

3、ISO9000文件收回。應從所有發放和使用文件的場所，及時撤出作廢文件。最穩妥的辦法是將全部作廢文件收回。然而，這樣有時有些困難，工作量很大。因此，允許采用其他方式進行控制，只要能確保不發生誤用即可。如有的企業接受OEM市場的訂貨，這時圖樣由需方提供，每一次都按生產指令下達任務并附有加工圖樣。一旦該生產指令完成，有關文件即宣告作廢，因而圖樣的管理都是一次性的。有的公司的工作場所和供方分布在國內、外各個地區，實難做到全部文件收回，但是要確保文件修改通知單或換版的新文件能送達，在異地接到換版文件或通知單后能及時加以修訂即可。

4、ISO9000作廢文件標識。為了適應法律要求和積累知識所保留的任何已作廢的文件，均應加以標識。無論文件是保留在檔案室、職能部門或使用者個人手中，都應標識，加上諸如 "作廢"或 "參考"等標志。

公司應對ISO9000認證相關質量記錄進行控制和管理，提供產品或服務過程和質量體系要求符合性的證據。必要時可供追溯、評價、數據分析、改進等。

組織應形成記錄控制程序，以適用于公司所有質量活動過程、結果和ISO9000質量管理體系認證范圍內所有相關的記錄。

ISO9000質量認證記錄控制程序部門職責：

1、行政人事部是本公司ISO質量認證記錄的歸口管理部門，負責記錄表式的審定、編號標識，督促各部門做好記錄的控制和管理工作。

2、各部門負責按本程序規定做好分管范圍內的記錄的管理工作。