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      體系認(rèn)證

      企業(yè)如何充分發(fā)揮ISO9001的作用

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-05-15 15:18:26



      作為國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中發(fā)揮著非常重要的作用,有助于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,其具體作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:


      1.提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力。ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證作為一項(xiàng)國際產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量有很大的影響。


      檢查非常嚴(yán)格。在企業(yè)的管理中,這一國際標(biāo)準(zhǔn)要求產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量,有助于提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,更好地適應(yīng)國際貿(mào)易發(fā)展的需要。這種質(zhì)量管理體系認(rèn)證貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的全過程,可以對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤和調(diào)查,及時反饋信息,有助于產(chǎn)品質(zhì)量從而提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。


      2.提升企業(yè)形象。作為評價標(biāo)準(zhǔn),IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證具有非常重要的權(quán)威性。通過該體系認(rèn)證的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品質(zhì)量得到保障,在一定程度上有助于提高企業(yè)形象和競爭力。此外,隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,國際貿(mào)易壁壘逐漸增多,這在一定程度上影響了企業(yè)的競爭力。通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,可以消除貿(mào)易壁壘,減少企業(yè)貿(mào)易中的問題,企業(yè)可以獲得更廣闊的發(fā)展空間。


      3.提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平。S09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證不僅對產(chǎn)品質(zhì)量有非常嚴(yán)格的要求,ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證對產(chǎn)品技術(shù)也有一定的要求。企業(yè)要想通過這個體系認(rèn)證,需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)工藝,這是企業(yè)發(fā)展的一種動力和鞭策。在一定程度上,ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證有助于促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的提高。


      4.提高企業(yè)服務(wù)水平。ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證還可以在一定程度上對產(chǎn)品的服務(wù)進(jìn)行評價和跟蹤,有助于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,對提高企業(yè)的管理水平起到非常重要的作用。隨著企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)的服務(wù)水平逐漸受到關(guān)注。

      ISO9001的監(jiān)督管理有助于企業(yè)更加重視和落實(shí)服務(wù)工作改革,提高企業(yè)服務(wù)水平,保障企業(yè)健康發(fā)展。


      5.改善企業(yè)發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證企業(yè)的發(fā)展環(huán)境更加開放,企業(yè)需要在激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地。有效地在企業(yè)管理中實(shí)施S09001管理理念,有助于企業(yè)與國際管理接軌,能夠更好地促進(jìn)企業(yè)之間的溝通,減少企業(yè)發(fā)展中存在的障礙,促進(jìn)企業(yè)更好地走出去,提升企業(yè)的國際競爭力。



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      企業(yè)如何充分發(fā)揮ISO9001的作用


      ISO9001質(zhì)量體系在企業(yè)界雖已經(jīng)過多年廣泛推行,但在現(xiàn)實(shí)中,對于許多企業(yè)(尤其是中小型企業(yè))而言,由于種種原因,ISO9001的應(yīng)用正在脫離(或基本脫離)其本身的意義,即:許多企業(yè)盡管已獲得了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,但I(xiàn)SO9001卻無法真實(shí)與日常管理工作相結(jié)合;更有不少企業(yè)基本是把ISO9001變成了一種表面化的活動,或者可稱之為“游戲”。


      所有研究過ISO9001認(rèn)證的人員,都能清楚認(rèn)識到ISO9001對企業(yè)管理方面的幫助作用;


      有效地運(yùn)用ISO9001的確可以極大減少企業(yè)在內(nèi)部控制方面的摸索及探究的過程;但當(dāng)今仍有許多企業(yè)無法把ISO9001真正貫徹到日常工作中去,究其原因,筆者認(rèn)為有以下幾大方面促成了這一狀況的實(shí)現(xiàn)且愈演愈烈:


      1.首先,由于企業(yè)管理層對ISO9001認(rèn)識不足,導(dǎo)致無法為ISO9001運(yùn)作提供必要的、協(xié)調(diào)促進(jìn)的資源。為能長期有效地運(yùn)作ISO9001,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職或相對專職的ISO工作人員(或者直接稱其“管理者代表”),賦予其職責(zé)、權(quán)限,尤其應(yīng)給予必要的“時間資源”;但,遺憾的是,許多企業(yè)雖有“管代”,但這些“管代”卻難有充分的時間去實(shí)際從事ISO相關(guān)工作,而通常把該工作又交給其他的執(zhí)行者,但這些執(zhí)行者卻未能予明確職責(zé)、權(quán)限等,容易造成把ISO當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來加以完成;久而久之,ISO9001會逐步演變成了一種被動的、主要是為了順利通過“審核”而采取的動作,使ISO對企業(yè)的好處(或優(yōu)點(diǎn))無法體現(xiàn)。


      2.相當(dāng)部分的外部審核員由于工作經(jīng)驗(yàn)等原因,無法引導(dǎo)企業(yè)逐步走向正確的ISO9001思維境界。


      外部審核員如果僅是在審核過程中找出幾個一般不符合,以判定企業(yè)體系是否有效的話,這種作業(yè)可能對企業(yè)的內(nèi)審員來說將更為適合,而且可能還比外部審核員做的更好;


      因此上述這樣的作業(yè)不應(yīng)該是外部審核員于現(xiàn)場審核時的首選;筆者認(rèn)為,外部審核員在審核(尤其是監(jiān)督審核時)應(yīng)著重檢查體系人員的ISO9001意識水準(zhǔn),以及企業(yè)是否確實(shí)能在日常作業(yè)的細(xì)微方面按部就班地運(yùn)作了ISO9001,以使ISO的真實(shí)作用能夠體現(xiàn)。


      3.商業(yè)化的ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn),造就了一批批僅能稱之為掌握了ISO9001“應(yīng)知應(yīng)會”知識的人員,而非真正意義上的“內(nèi)審員”。


      當(dāng)然,并不是所有的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)都屬于上述的這種類型;但現(xiàn)今太多的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)的商業(yè)競爭,已無法使這一行業(yè)再變得“非商業(yè)”;雖然這樣的培訓(xùn)結(jié)果對于企業(yè)來說存在實(shí)用效果方面的問題,但也只能接受(盡管有些不大公平),只好于日后通過自身的改造來加以提高。


      總之,企業(yè)只有通過自身的努力,將ISO9001與日常工作相互熔合,才能真實(shí)地發(fā)揮出ISO9001的作用,達(dá)到“為我所用”,同時,這亦是ISO9001的實(shí)際用意。


      換言之,亦只有在日常工作中將ISO9001充分發(fā)揮,方可確保企業(yè)的運(yùn)作有條不紊,具備持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展前景。







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