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      體系認(rèn)證

      ISO9001認(rèn)證時(shí)的審核問題以及注意事項(xiàng)

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-08-16 15:15:34


      一、公司制度管理


      目前公司總部文件、公司自行編制的文件過多,而文件實(shí)際執(zhí)行效果不理想,因此建議明確公司架構(gòu)和各部門職責(zé),包括與總部各部門的接口。職責(zé)明確后,各部門對(duì)各項(xiàng)文件制度進(jìn)行重新修訂完善,對(duì)于不適用的文件建議重新修訂完善或是廢除。


      二、關(guān)于員工健康方面


      (1)職業(yè)病體檢中存在異常的員工


      在查看員工職業(yè)病體檢報(bào)告中,發(fā)現(xiàn)部分員工的肝功存在異常。雖然目前該問題不是由于職業(yè)病原因引發(fā)的,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮同時(shí)也為員工負(fù)責(zé),建議對(duì)體檢報(bào)告中有肝功異常、血常規(guī)異常的員工及時(shí)進(jìn)行復(fù)查,必要時(shí)可以考慮調(diào)整崗位或調(diào)離崗位。


      畢竟如果員工真的出現(xiàn)嚴(yán)重疾病,即使不是職業(yè)病,但是作為企業(yè)也是需要關(guān)懷員工,對(duì)其進(jìn)行一些人道主義幫助,因此為了避免出現(xiàn)這種情況,也本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的原則,建議提前采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。


      對(duì)員工入廠、離職時(shí)務(wù)必做好職業(yè)病體檢,并保存好相應(yīng)的體檢報(bào)告。


      (2)檢驗(yàn)室辦公區(qū)域的通風(fēng)


      目前檢驗(yàn)室由于做各種試驗(yàn)和檢驗(yàn),用到許多化學(xué)品,由于化學(xué)品的揮發(fā)性造成檢驗(yàn)室氣味非常大,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮也本著為員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,建議檢驗(yàn)室增加排風(fēng)系統(tǒng),同時(shí)要求員工必須佩帶防毒面具等防護(hù)用品。


      三、安全方面


      1、建議食堂盡快辦理許可資質(zhì)和健康證、消防驗(yàn)收證明;


      2、宿舍建議盡快辦理消防驗(yàn)收。


      四、基礎(chǔ)管理

      1、區(qū)域劃分不明確,缺乏定置管理


      生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域標(biāo)識(shí)不明確、物品和產(chǎn)品擺放沒有區(qū)域。建議在現(xiàn)場(chǎng)做好定制區(qū)域劃分,按照物料和產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行劃分,包括合格品區(qū)、待檢品區(qū)、不合格品區(qū)。


      2、生產(chǎn)設(shè)備、試驗(yàn)儀器缺乏標(biāo)識(shí)


      (1)所有的生產(chǎn)設(shè)備、試驗(yàn)儀器設(shè)備都應(yīng)該做好標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)(完好、維修、停用等)


      (2)對(duì)于需要檢定或校驗(yàn)的設(shè)備,建議標(biāo)簽標(biāo)明檢定或校驗(yàn)日期和有效期,以防止未校驗(yàn)或校驗(yàn)不合格的設(shè)備混用。


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      認(rèn)證時(shí)的審核問題及注意事項(xiàng)

      一:管理層

      1. 有無建立及保持質(zhì)量手冊(cè)? 

       2. 有無向組織傳達(dá)滿足客戶要求及法規(guī)要求的重要性? 

       3. 有無制定質(zhì)量方針? 

       4. 質(zhì)量方針是否包括以下承諾;滿足要求,持續(xù)改善? 

       5. 質(zhì)量方針是否提供目標(biāo)框架? 

       6. 質(zhì)量方針是否進(jìn)行宣導(dǎo)? 

       7. 有無在各相關(guān)職能與層次上建立質(zhì)量目標(biāo)? 

       8. 質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針是否一致? 

       9. 質(zhì)量目標(biāo)是否可量化? 

       10. 有無規(guī)定組織職責(zé)? 

       11. 有無指定管理者代表并明確其職責(zé)? 

       12. 有無對(duì)質(zhì)量意識(shí)職責(zé),系統(tǒng)有效性等溝通? 

       13. 溝通過程是否監(jiān)控?效果是否有效? 

       14. 溝通無效時(shí)是否采取改善對(duì)策? 

       15. 有無監(jiān)測(cè)客戶滿意度? 

       16. 有無利用所獲信息進(jìn)行分析與改善? 

       17. 有無實(shí)施內(nèi)部審核? 

       18. 審核策劃安排是否合理? 

       19. 審核準(zhǔn)則、范圍、頻次方法是否界定? 

       20. 是否保持客觀、公正、獨(dú)立性? 

       21. 審核發(fā)現(xiàn)的不符合是否采取改善對(duì)策? 

       22. 有無追蹤不合格的改善情況? 

       23. 有無對(duì)審核過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)并進(jìn)行總結(jié)? 

       24. 未達(dá)到預(yù)期目的時(shí)是否采取適當(dāng)措施? 

       25. 有無按要求作管理審查并保留記錄? 

       26. 審查輸入是否完整? 

       27. 有無審查輸出是否包括資源需求及改善決議? 

       28. 持續(xù)改善有無策劃并實(shí)施? 

       29. 有無提供充分資源? 

      二:文件資料的控制

      1. 文件發(fā)布前是否經(jīng)核準(zhǔn)? 

       2. 適當(dāng)時(shí)候有無評(píng)審更新文件? 

       3. 文件更新是否再次經(jīng)批準(zhǔn)? 

       4. 所有質(zhì)量管理文件是否登錄列管? 

       5. 文件分發(fā)有效控制? 

       6. 相關(guān)人員是否均持有文件? 

       7. 各部使用文件是否為受控文件目為最新版本? 

       8. 文件是否清晰可讀? 

       9. 作廢文件是否可防止非預(yù)期使用? 

       10. 外來文件有無識(shí)別? 

       11. 外來文件的分發(fā)是否進(jìn)行控制? 

       12. 文件控制的過程有效性有無監(jiān)測(cè)? 

       13. 未達(dá)預(yù)期目的時(shí)有無采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?nbsp;

       14. 記錄的管理程序是否文件化? 

       15. 所有質(zhì)量記錄的保存期限有無規(guī)定? 

       16. 質(zhì)量記錄是否易于識(shí)別、檢索? 

       17. 記錄的保存過程有效性有無監(jiān)測(cè)? 

       18. 未達(dá)預(yù)期目的時(shí)有無采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?nbsp;

      三:人事行政

      1.有無確定影響質(zhì)量的人員所需能力? 

      2. 該等人員是否能勝任工作? 

       3. 該等人員是否具備應(yīng)有的質(zhì)量意識(shí)? 

       4. 有無按規(guī)定提供培訓(xùn)以提升該等人員的能力? 

       5. 培訓(xùn)的有效性有無評(píng)價(jià)? 

       6. 未達(dá)預(yù)期目的時(shí)有無采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?nbsp;

       7. 該等人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷記錄是否保留? 

      8. 是否資源充分? 

      四:質(zhì)技

      1. 有無確定需列管的基礎(chǔ)設(shè)施? 

       2. 有無提供維護(hù)該等設(shè)施的辦法? 

       3. 有無實(shí)施維護(hù)? 

       4. 特殊工種人員有無合法上崗資格證? 

       5. 設(shè)施的保養(yǎng)維修過程有無監(jiān)測(cè)? 

       6. 未達(dá)到預(yù)期目的有無采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?nbsp;

       7. 有無擬定各產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃? 

       8. 質(zhì)量計(jì)劃有無確定該產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)? 

       9. 過程、文件、資源的要求是否確定? 

       10. 所需的驗(yàn)證活動(dòng)及記錄有無確定? 

       11. 采購(gòu)產(chǎn)品有無按規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)? 

       12. 檢驗(yàn)用器具有無在校正有效期? 

       13. 符合的證據(jù)是否保留? 

       14. 有無對(duì)進(jìn)料不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

       15. 記錄是否指明有權(quán)放行的人員? 

       16. 緊急放行是否經(jīng)權(quán)責(zé)人員的批準(zhǔn)? 

       17. 進(jìn)料不合格是否被識(shí)別以防止誤用? 

       18. 進(jìn)料不合格性質(zhì)的記錄是否被保留? 

       19. 糾正后的來料是否重檢? 

       20. 有無按規(guī)定對(duì)進(jìn)料不合格實(shí)施糾正及預(yù)防措施? 

       21. 有無對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析? 

       22. 來料檢驗(yàn)過程的有效性有無監(jiān)測(cè)? 

       23. 有無按規(guī)定實(shí)施制程檢驗(yàn)? 

       24. 檢驗(yàn)用器具有無在校正有效期? 

       25. 符合的證據(jù)是否保留? 

       26. 記錄是否指明有權(quán)放行的人員? 

       27. 制程不合格是否被識(shí)別以防止誤用? 

       28. 制程不合格性質(zhì)的記錄是否保留? 

       29. 有無對(duì)制程不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

       30. 糾正后的成品是否重檢? 

       31. 有無按規(guī)定對(duì)制程不合格實(shí)施糾正及預(yù)防措施? 

       32. 有無對(duì)制程質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析? 

       33. 制程檢驗(yàn)過程的有效性有無監(jiān)測(cè)? 

       34. 有無按規(guī)定實(shí)施最終成品檢驗(yàn)? 

       35. 成品不合格是否被識(shí)別以防止誤用? 

       36. 成品不合格性質(zhì)的記錄是否被保留? 

       37. 有無對(duì)成品不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

       38. 糾正后的成品是否重檢? 

       39. 有無按規(guī)定對(duì)成品不合格實(shí)施糾正和預(yù)防措施? 

       40. 有無對(duì)成品質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析? 

       41. 顧客報(bào)怨等其他異常有無實(shí)施糾正和預(yù)防措施? 

       42. 檢驗(yàn)過程的有效性有無監(jiān)測(cè)? 

       43. 有無確定所需的測(cè)量裝置? 

       44. 有無按規(guī)定周期實(shí)施校準(zhǔn)并記錄? 

       45. 是否可追溯用? 

       46. 內(nèi)部校準(zhǔn)有無作業(yè)指導(dǎo)? 

       47. 校準(zhǔn)狀態(tài)是否可識(shí)別? 

       48. 有無防止失效的調(diào)整? 

       49. 測(cè)量裝置的防護(hù)是否適當(dāng)? 

       50. 失效時(shí)有無對(duì)其測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)估? 

       51. 有無對(duì)該失效設(shè)備及受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)措施? 

       52. 測(cè)測(cè)軟軟有無實(shí)施能力確認(rèn)? 

      53. 儀器校正的過程有無監(jiān)測(cè)? 

      五:銷售及售后服務(wù)

        1. 顧客要求有無確定? 

       2. 顧客要求在接受前是否經(jīng)評(píng)審并記錄? 

       3. 對(duì)顧客做出滿足要求的承諾是否有依據(jù)? 

       4. 是否確實(shí)滿足顧客要求? 

       5. 要求變更時(shí)是否修改相應(yīng)文件并通知相關(guān)人員? 

       6. 有無就業(yè)務(wù)上的問題隨時(shí)保持與顧客的溝通? 

       7. 與顧客的溝通的過程的有效性是否進(jìn)行監(jiān)測(cè)? 

       8. 是否定期對(duì)顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行記錄? 

      9. 有無對(duì)顧客的滿意進(jìn)行數(shù)據(jù)分析? 

      六:采購(gòu)

      1. 采購(gòu)文件是否說明擬購(gòu)的產(chǎn)品? 

       2. 當(dāng)準(zhǔn)備在供應(yīng)商處驗(yàn)證產(chǎn)品時(shí)是否在采購(gòu)文件中注明如何進(jìn)行? 

       3. 采購(gòu)產(chǎn)品是否符合采購(gòu)要求? 

       4. 有無制定選擇評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則? 

       5. 是否有能力評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商? 

       6. 供應(yīng)商績(jī)效有無進(jìn)行數(shù)據(jù)分析? 

       7. 采購(gòu)過程的有效性有無進(jìn)行監(jiān)測(cè)? 

       

      七:生產(chǎn)

       

      1. 質(zhì)量計(jì)劃有無包括所有影響質(zhì)量的制程? 

       2. 各制程有無提供作業(yè)指導(dǎo)書? 

       3. 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容是否完整? 

       4. 有無表述產(chǎn)品特性的信息? 

       5. 是否使用了適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)設(shè)備? 

       6. 各項(xiàng)制程操作是否符合標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、質(zhì)量計(jì)劃或程序規(guī)定? 

       7. 有無按規(guī)定進(jìn)行制程監(jiān)控? 

       8. 特殊制程有無進(jìn)行確認(rèn)? 

       9. 工作環(huán)境是否合適? 

       10. 生產(chǎn)及交付階段有否對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)? 

       11. 是否符合追溯的要求? 

       12. 有無標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的合格狀態(tài)并維持? 

       13. 有無對(duì)產(chǎn)品提供適當(dāng)?shù)木S護(hù)方法? 

       14. 有無對(duì)所有的不合格物品進(jìn)行隔離并標(biāo)識(shí)? 

       15. 有無按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)維護(hù)? 

       16. 有無明確的維護(hù)方法? 

       

      八:儲(chǔ)運(yùn)

       

        1. 有無規(guī)定收發(fā)的管理方法并遵守? 

       2. 有無使用指定的儲(chǔ)存場(chǎng)所以防止產(chǎn)品變質(zhì)或損壞? 

       3. 有無規(guī)定適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法并遵守? 

       4. 有無對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)? 

       5. 儲(chǔ)存下的產(chǎn)品有無防護(hù)?措施是否適當(dāng)? 

       6. 有無建立確保及時(shí)交貨的生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度控制系統(tǒng)并執(zhí)行?







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