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      ISO9001質量審核記錄如何保持以及保管

      發布者: 沃博    時間:2023-05-29 15:10:55


      ISO9001質量認證審核的方法如下:


          1 、對ISO9001質量控制點的過程,應根據“質量工序表”逐項對影響過程質量起主導作用的因素進行檢查,檢查是否按規定的方式進行控制,是否達到標準要求,并可通過檢測加工的實物質量,驗證過程是否處于控制狀態。


          2 、對一般過程應根據對影響過程質量的六大因素(人、機、料、法、環、檢)的一般控制方法進行核查,并可輔之以過程能力調查予以驗證。


      質量管理體系審核的記錄


          在提問、驗證、觀察中,審核員應做好記錄,記下審核中聽到、看到、聞到的有用的真實信息,這些記錄是審核員提出報告的真憑實據。還可以記錄一些與審核問題有關的內容:如內部工作氣氛、員工態度等,記錄這些內容對ISO9001質量管理體系總體評價有一定的好處。


          一、記錄的作用


          1、作為編制不合格項報告和審核報告的依據;


          2、作為備忘、核實的依據;


          3、作為查閱、追溯的參考。


          二、記錄的要求


          1、記錄應清楚、全面、易懂,便于查閱、追溯;


          2、記錄應準確、具體,如文件名稱、物資標識、產品批號、設備編號、記錄編號、合同號碼、陳述人職位和工作崗位等;


          3、記錄應及時、當場記,盡量避免事后回憶、追記。


          記錄的格式可采用“筆記式”或“記錄表式”,宜統一規定“現場審核記錄表”,便于規范、保存

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      ISO9001質量審核記錄的保持以及保管

      組織應嚴格保管好ISO9001質量管理體系質量審核的記錄,并嚴格實施其程序:


      由公司辦公室負責ISO9001質量體系審核資料(包括審核計劃、檢查表、審核記錄、審核報告)的收集、整理、保管及歸檔,具體見《質量記錄控制程序》,質量體系審核結果提交管理評審,并作為管理評審依據。


      ISO9001質量體系審核的程序和記錄:


          a)  年度質量審核工作計劃

          b)  質量審核實施計劃
          c)  授權書
          d)  審核檢查表
          e)  質量體系審核不合格報告
          f)  質量體系審核不合格報告登記表
          g)  內部質量審核報告
          h)  內部質量體系審核記錄


      公司應對ISO9001認證質量記錄進行妥善的保管:


      1、各部門應每月對本部門所形成的各項ISO9001認證質量記錄(包括外部提供的質量記錄和其他部門分發、傳遞到本部門的有關計劃、分析報告、信息傳遞單等)及時進行收集。


      2、將收集到的各種質量記錄,根據其名稱和內容,以及所從屬的要素,進行整理與分類。


      3、已整理分類的ISO9001認證質量記錄,應放入文件夾、檔案袋或裝訂成冊,并標明記錄情況,以便檢索。


      4、存入計算機的質量記錄應及時進行存檔,并對一些重要的記錄數據進行必要的備份。


      5、貯存的質量記錄應放在柜、箱內妥善保管,并保證存取和檢索方便。同時,采取防蛀、防潮等必要的保護措施,以防止質量記錄的損壞和丟失。






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