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      ISO9001-2015版質(zhì)量管理評審輸入資料

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-04-07 15:01:38


      ISO?9001是由TC176(質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會)制定的國際標準,是由全球第一個質(zhì)量管理體系標準BS5750(BSI撰寫)轉(zhuǎn)化而來的。ISO9001是迄今為止世界上成熟的質(zhì)量框架,全球有164個國家/地區(qū)的超過75萬家組織正在使用這一框架。

      ISO?9001不僅為質(zhì)量管理體系,也為總體管理體系設(shè)立了標準。它幫助各類管理者提高組織績效,將不適用管理體系的競爭對手拋于身后。通過認證,還可以便于衡量績效并更好地管理營運風險。因此,ISO9001成為國際標準化組織最暢銷、最普遍的產(chǎn)品

      什么是ISO

      非政府性的國際標準化組織International Organization for Standardization(ISO)總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦,成立于1947年2月23日,至今已有70多年歷史。它的前身是1928年成立的“國際標準化協(xié)會國際聯(lián)合會”(簡稱ISA)。IEC即“國際電工委員會”,1906年在英國倫敦成立,是世界上最早的國際標準化組織。IEC主要負責電工、電子領(lǐng)域的標準化活動。而ISO負責除電工、電子領(lǐng)域之外的所有其他領(lǐng)域的標準化活動。

      ISO 宣稱它的宗旨是"在世界上促進標準化及其相關(guān)活動的發(fā)展,以便于商品和服務(wù)的國際交換,在智力、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟領(lǐng)域開展合作。"


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      ISO9001-2015版質(zhì)量管理評審輸入資料

      ISO體系實施情況報告

      ——報告部門/負責人:管理者代表

      一、文件增訂與修訂工作

      在體系運行過程中,因管理代表變更和組織架構(gòu)變化, 已經(jīng)修改管理手冊。

      二、文件執(zhí)行情況

      1.在ISO9001:2015運行期間,進行了全員質(zhì)量意識培訓(xùn),在體系運行前程序文件及作業(yè),各部門組織了指導(dǎo)書培訓(xùn),使員工初步形成按文件規(guī)定操作的觀念。

      2.由于文件具有可操作性,內(nèi)容適當,培訓(xùn)得力,因此體系文件自運行以來,大部分要素都能達到三個體系四個標準的要求。

      3.經(jīng)過本次內(nèi)審,進一步加強文件的針對性和執(zhí)行的監(jiān)督,使相對薄弱的環(huán)節(jié)得到改善,相關(guān)質(zhì)量記錄切實得到加強。使文件體系的建立和實施圍繞實用、有效的原則運行。

      三、組織結(jié)構(gòu)、職責分工、資源與方針、目標合適性情況

      為了完善公司的組織結(jié)構(gòu),明確各部門、人員的職責,在導(dǎo)入IS0體系前就將公司的組織結(jié)構(gòu)與職責分工明確了下來,并且在《管理手冊》中得到反映。并明確相關(guān)部門人員、負責人及各自的職責。

      公司現(xiàn)有管理人員及操作員基本上能滿足客戶的需求。

      通過一年多的體系運行情況來看,公司的組織結(jié)構(gòu)與職責分工整體上來講是適合公司的方針與目標的需要。但在部門間協(xié)調(diào)與溝通方面還需進一步加強和完善。

      各部門質(zhì)量目標的達成狀況總的來說,還不是很理想,個別部門的目標統(tǒng)計還不完整,

      這主要是各部門對質(zhì)量目標實施的必要性及重要性沒有引起足夠的重視,因此,各部門負責人的思想態(tài)度是關(guān)鍵,后續(xù)一定要起到帶頭的作用,積極宣導(dǎo)并推動本部門質(zhì)量環(huán)境目標的實施。

      四、體系運行情況及待改善的地方

      1、通過審核,證實我公司按ISO9001:2015標準建立的質(zhì)量管理體系運行良好,基本符合文件的要求

      2、各部門要繼續(xù)加強培訓(xùn)教育與考核。

      3、存在各部門間協(xié)調(diào)與配合不太好的情況,以后各部門主管要注意這方面的問題,要對部門間達成的改進措施等一定要抓落實,并作好跟蹤記錄,要形成文字記錄,以免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

      質(zhì)量方針、目標貫徹執(zhí)行情況報告

      ——報告部門/負責人:管理者代表

      一、質(zhì)量方針和目標的制定、發(fā)布

      在2015版標準框架下,總經(jīng)理批示,確定現(xiàn)行的質(zhì)量環(huán)境安全方針,并于2017年4月20日正式發(fā)布實施。

      在體系運行的全員培訓(xùn)階段,各部門將質(zhì)量方針作為重要培訓(xùn)內(nèi)容,通過各種渠道向全體員工宣導(dǎo)公司的質(zhì)量方針,全體員工基本上能領(lǐng)會公司質(zhì)量環(huán)境方針。

      二、質(zhì)量方針和目標的實施

      公司依確定的質(zhì)量方針建立文件化的質(zhì)量環(huán)境管理體系,于 2017年4月20日開始運行,公司將接受認證機構(gòu)的審核,并以取得認證機構(gòu)證書來保證質(zhì)量方針的實現(xiàn)。

      由于質(zhì)量方針的頒布實施,公司更加明確了以質(zhì)量為中心,滿足顧客要求的工作導(dǎo)向。自ISO質(zhì)量管理體系運行以來,質(zhì)量狀況保持在良好狀態(tài),產(chǎn)品合格率等基本達成目標。隨著質(zhì)量和效率的提升,客戶對公司的滿意程度不斷提升,通過提高質(zhì)量以爭取客戶更高層次的信任。為了配合公司質(zhì)量環(huán)境安全方針和目標的持續(xù)實現(xiàn),公司各部門展開了一系列的培訓(xùn)活動,以提高員工的質(zhì)量意識。

      質(zhì)量目標的達成情況:大部分達成目標,有二個質(zhì)量目標未達成,責任部門已制定的相關(guān)措施并實施,經(jīng)驗證是有效的。

      三、質(zhì)量方針和目標實施的評價

      通過以上事實,說明公司的質(zhì)量方針與目標已部分體現(xiàn)了公司、客戶的需求,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,得到了全體員工的理解和接受,因此也得到了很好的貫徹和實施。對于顧客對公司交貨期不太滿意的問題,總經(jīng)理已要求相關(guān)部門實施糾正與預(yù)防措施。

      內(nèi)審薄弱環(huán)節(jié)分析報告

      ——報告部門/負責人:內(nèi)審組長

      經(jīng)過質(zhì)量安全管理體系運行后的內(nèi)部審核,需特別注意的部門為工程部和品質(zhì)部。需特別注意的要素為文件控制和生產(chǎn)記錄控制、生產(chǎn)過程提供的控制。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)分析情況,具體請參考《內(nèi)審報告》。

      內(nèi)審糾正措施完成情況

      ——報告部門/負責人:內(nèi)審組長

      一、內(nèi)審不合格情況

      ISO內(nèi)部質(zhì)量審核小組于7月5日進行2017年第1次內(nèi)部質(zhì)量審核工作。此次內(nèi)審是公司實施ISO9001:2015質(zhì)量管理體系后的第1次內(nèi)審。審核的詳細情況見《內(nèi)審報告》。

      本次內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)一般不合格項2項.

      內(nèi)審糾正措施完成情況

      對不合格項的糾正措施,經(jīng)審核員驗證均已經(jīng)按要求完成,具體請參考《糾正預(yù)防措施管制表》。

      上次管理評審情況

      暫無

      質(zhì)量體系管理評審準備資料

      (品管部-體系運行)

      我們部門是公司實施一體化管理體系的主要操作和推動部門。在公司總經(jīng)理和管理者代表的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔了以下的工作。

      一、文件化體系的修改

      在公司策劃建立一體化體系運行一年多后, 品質(zhì)部承擔了一體化體系文件的編制過程,結(jié)合二個標準的要求和行業(yè)、公司具體的特點。我們經(jīng)過艱苦的努力,終于完成了體系文件的修改工作,完成了企業(yè)管理手冊、程序文件、記錄表式、相關(guān)制度、作業(yè)指導(dǎo)書的修改等。

      二、明確法律、法規(guī)要求

      在體系運行后,我們經(jīng)過相應(yīng)的聯(lián)絡(luò),搜集已經(jīng)順利地完成了公司相關(guān)法律、法規(guī)的有效性確認工作,涉及質(zhì)量、產(chǎn)品、環(huán)保方面。

      三、建立方針、目標、指標,建立管理方案

      總經(jīng)理制訂了公司的管理方針,在直接領(lǐng)導(dǎo)下,我們完成了公司質(zhì)量目標,環(huán)境目標、指標,職業(yè)健康安全管理目標的制訂和分解。并在相關(guān)部門的配合下,我們已制訂了環(huán)境管理方案。

      四、我們在公司一體化管理體系中,結(jié)合人力資源管理工作主要承擔了人力資源的培訓(xùn)、意識和能力的控制工作以及建立了人力資源長遠規(guī)劃和員工的績效考核,我們對公司的主要崗位的入職條件作了規(guī)定,編制了各類的培訓(xùn)計劃,實施了相關(guān)的培訓(xùn),包括相關(guān)管理標準的培訓(xùn)、內(nèi)審員的培訓(xùn)、行業(yè)管理人員的培訓(xùn),,并對培訓(xùn)的有效性作了評價,較仔細認真地落實了該項工作。同時,我們在公司辦公區(qū),對固體廢棄物進行了分類處理,對全體員工進行了體檢,發(fā)放了相關(guān)的勞保用品。

      五、對環(huán)境因素及重要環(huán)境因素的識別與控制。

      六、對相關(guān)方的影響

      我們已經(jīng)對我公司的有關(guān)供方和相關(guān)服務(wù)方進行通報,申明了我公司的管理方針和目標,對其行為提出了要求,以確保我公司的體系能順利地運行。

      七、對文件的控制

      我們是公司文件控制的職能部門,我們建立了公司的有效文件清單,對文件的編制、審批、發(fā)放、回收工作都進行了控制,確保該要素得到有效的控制。

      八、關(guān)于內(nèi)審

      我公司已于2017年7月5日進行了內(nèi)審,對本項內(nèi)審,我們制定了審核計劃,編寫了檢查表,成立了審核組,并由任命了審核組組長。通過審核,發(fā)現(xiàn)了二個不合格項,經(jīng)過分析,整理,相關(guān)職能部門已經(jīng)分解了原因,制訂了措施并經(jīng)過評審,通過一段時間的跟蹤,我們發(fā)現(xiàn)上述不合格項已經(jīng)得到糾正,糾正措施基本有效。

      時間過得很快,接下來我們將迎來公信公司對我公司的外審,對于這項艱巨的工作,我們要精心準備,全力以赴,爭取一次性地通過一體化體系的審核。

      質(zhì)量體系管理評審準備資料

      (品管部)

      一、質(zhì)量檢查總結(jié)

      1、檢查產(chǎn)品的技術(shù)文件、方案、質(zhì)量體系,檢查過程中存在的質(zhì)量問題、環(huán)境隱患、要點已全面做出了整改措施和技術(shù)控制方法,并將檢查存在的各分項工程技術(shù)資料上報了公司。

      2、根據(jù)檢查存在的問題我已經(jīng)做了相關(guān)的整改,并將措施下發(fā)到各位班組長手中,并要求各管理人員按照相關(guān)資料實施控制質(zhì)量,在實施過程中因管理體系不建全領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視工程質(zhì)量,層層落實不到位,所以執(zhí)行中沒有原格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范資料落實,沒有落實的原因分析;

        a、根據(jù)目前存在的質(zhì)量進一步作出分析,質(zhì)量是企業(yè)的生命,一個企業(yè)應(yīng)于質(zhì)量第一、安全第一為目標。首先公司領(lǐng)導(dǎo)對工程隱患就沒有得到高度的重視,公司對各過程沒有制定明確的質(zhì)量管理目標、沒有明確可行的質(zhì)量、環(huán)境控制措施,更沒有統(tǒng)一的控制目標,因此、導(dǎo)致每個分項工程在生產(chǎn)過程中就沒有得到有效的控制。

        b、高層管理人員對各分項工程的質(zhì)量管理目標不明確,安全管理也不明確,更不用說有什么指導(dǎo)控制性的有效技術(shù)文件,波動性和隨意性都比較大,根據(jù)檢查結(jié)果可以反映出前期的實施過程,沒有按照有關(guān)規(guī)范要求做出相關(guān)的有效控制文件。

        二、質(zhì)量管理概述

        1、質(zhì)量容易產(chǎn)生波動而且波動還比較大,同時影響質(zhì)量的因素還比較多,其中任一因素發(fā)生變動,都會使質(zhì)量產(chǎn)生波動。如材料規(guī)格品種使用錯誤、操作方法不當、操作未按規(guī)程進行、機械設(shè)備故障等造成工程質(zhì)量缺陷。主要一個因素就是人為因素,根據(jù)我公司目前正在生產(chǎn)的產(chǎn)品、所存在的質(zhì)量問題大部份是人為因素所造成的質(zhì)量問題,總的歸納起來主要有四個方面,人因素、材料因素、機械因素、操作方法。

        2、人員因素、人員的素質(zhì),即人的文化水平、技術(shù)水平、決策能力、管理能力、作業(yè)能力、控制能力、身體素質(zhì)及職業(yè)道德等,都將直接地影響質(zhì)量,所以人員因素是影響工程質(zhì)量的一個重要因素。因此要加強管理人員的自身管理素質(zhì),提高質(zhì)量、環(huán)境管理素質(zhì),首先要從領(lǐng)導(dǎo)做起,要從領(lǐng)導(dǎo)抓起。

      3、目標達成情況:

      進料檢驗合格率達到99%,產(chǎn)品一次交貨檢驗合格率99%,客戶投訴處理率為100%,符合公司質(zhì)量目標要求。

      質(zhì)量體系管理評審準備資料

      (業(yè)務(wù)部)

      通過對管理手冊,程序文件的學(xué)習(xí)、理解,必須嚴格按照四格標準要求和體系文件的規(guī)定,切實地做好與顧客有關(guān)過程的控制和顧客滿意度控制工作。

      業(yè)務(wù)在合同評審中,要切實地把握好評審時機,在明確合同條款,正確理解顧客要求方面,比以前做得更加正規(guī)、有效。同時,對自身滿足合同要求的能力的把握方面,也有了進步,特別對合同草案中,與投標內(nèi)容不一致的地方要進一步的明確,確保以后的合同順利履約。

      在實施一體化體系中,我部門由于工作性質(zhì),會產(chǎn)生比較多的固體廢棄物,廢紙、等,在主管部門的指導(dǎo)下,我們對其進行了分類處理,達到了比較滿意的效果。

      本年度業(yè)務(wù)已組織各專業(yè)公司進行了用戶回訪,到目前為止還未接到顧客的重大投訴,也沒有不合格發(fā)生,所以沒有采取糾正措施。根據(jù)發(fā)出的顧客滿意度的調(diào)查和統(tǒng)計分析,2016年度客戶滿意度在96.7%,符合公司要求。







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