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      體系認(rèn)證

      ISO9001認(rèn)證文件在質(zhì)量管理體系中的作用

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-03-11 14:26:46


      ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。

      凡是通過認(rèn)證的企業(yè),在各項(xiàng)管理系統(tǒng)整合上已達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預(yù)期和滿意的合格產(chǎn)品。站在消費(fèi)者的角度,公司以顧客為中心,能滿足顧客需求,達(dá)到顧客滿意,不誘導(dǎo)消費(fèi)者。


      質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),誕生于美國(guó)軍品使用的軍標(biāo)。二次世界大戰(zhàn)后,美國(guó)國(guó)防部吸取二次世界大戰(zhàn)中軍品質(zhì)量?jī)?yōu)劣的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),決定在軍火和軍需品訂貨中實(shí)行質(zhì)量保證,即供方在生產(chǎn)所訂購的貨品中,不但要按需方提出的技術(shù)要求保證產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,而且要按訂貨時(shí)提出的且已訂入合同中的質(zhì)量保證條款要求去控制質(zhì)量,并在提交貨品時(shí)提交控制質(zhì)量的證實(shí)文件。這種辦法促使承包商進(jìn)行全面的質(zhì)量管理,取得了極大的成功。1978年以后,質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)被引用到民品訂貨中來,英國(guó)制訂了一套質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),即BS5750。隨后歐美很多國(guó)家,為了適應(yīng)供需雙方實(shí)行質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)質(zhì)量管理提出的新要求,在總結(jié)多年質(zhì)量管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,相繼制訂了各自的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則。



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      一、強(qiáng)調(diào)文件在質(zhì)量管理體系中的作用



         新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織的質(zhì)量管理體系必須針對(duì)本企業(yè)量身定做,建立的質(zhì)量管理體系適合本組織的實(shí)際,而不是照抄照搬。



         ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)引言部分,明確說明:



         本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的意圖并不在于暗示以下方面的要求:



         ——統(tǒng)一不同質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu);



         ——按標(biāo)準(zhǔn)條款組織文件;



         ——在組織內(nèi)使用本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的特定術(shù)語。



         雖然在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,也有一句“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的”。但遠(yuǎn)沒有2015版講得明白。新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),顯然是有針對(duì)性的,那就是絕大部分組織都在把標(biāo)準(zhǔn)要求當(dāng)著模版,當(dāng)著教條。比如《質(zhì)量手冊(cè)》,標(biāo)準(zhǔn)4.2.2明確要求:其內(nèi)容只需包括:范圍及刪減說明、文件及引用、過程及其關(guān)系。



         新版強(qiáng)調(diào)體系程序、管理規(guī)范,來自于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)的結(jié)果,而不是教條。我想,新版標(biāo)準(zhǔn)之所以在前言中強(qiáng)調(diào),就在于說明這一點(diǎn)。



         第二、強(qiáng)調(diào)建立質(zhì)量管理體系目的在于改進(jìn)組織的績(jī)效。



         在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,提到“績(jī)效”二字的,只有管理者代表職責(zé)、管理評(píng)審輸入和顧客滿意三處,而在15版標(biāo)準(zhǔn)中,引言開篇第一句,就指出:采用質(zhì)量管理體系“有助于改進(jìn)組織的整體績(jī)效”,爾后在0.2質(zhì)量管理原則、0.3過程方法、4.1組織的環(huán)境、4.4質(zhì)量管理體系及其過程、5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限、7.2能力、7.3意識(shí)、8.4外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制、9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)、9.3管理評(píng)審、10改進(jìn),諸多章節(jié)中,都提出了關(guān)于”績(jī)效“的要求。這是對(duì)08版標(biāo)準(zhǔn)一味強(qiáng)調(diào)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,而輕視了對(duì)組織自身績(jī)效關(guān)注的糾正。實(shí)際上也是如此,二者不可偏廢,必須兼顧。15版標(biāo)準(zhǔn)的這種糾正,更加符合客觀的市場(chǎng)規(guī)律,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。



         第三、新版體系更加強(qiáng)調(diào)質(zhì)量體系的有效性


      在研究標(biāo)準(zhǔn)的過程中,大家會(huì)發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的要求越來越不具體了,越來越靈活了,策劃、實(shí)施、運(yùn)行及審核體系的分寸越來越難以把握了。比如文件,15版標(biāo)準(zhǔn)明確要求的,只有范圍(4.3)、方針(5.5.2)、目標(biāo)(6.2.1)和產(chǎn)品服務(wù)特性(8.5)處強(qiáng)調(diào)。組織其它過程沒有制訂文件化的制度或規(guī)章,是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?但在15版標(biāo)準(zhǔn)4.4.2款要求,要分析這些過程,是不是有制度或規(guī)章應(yīng)該能夠“足以支持過程的運(yùn)行”,“足以”二字,包含了多少不定靈活度?



         再如,關(guān)于“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”,這是15版標(biāo)準(zhǔn)新提出的概念,標(biāo)準(zhǔn)在6.1款提出的要求是:組織應(yīng)策劃“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施”,以及在質(zhì)量管理體系中,整合、實(shí)施這些措施并評(píng)價(jià)其有效性。常識(shí)告訴我們,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,日常工作里,時(shí)時(shí)有風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理亦然。那么是否15版標(biāo)準(zhǔn)要求組織在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),必須考慮周全,不得遺漏呢?顯然做不到。



         那么是否只要有所考慮,就算是滿足了要求呢?可以說,所有的管理,企業(yè)為產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的所有制度、流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)都是防范風(fēng)險(xiǎn),不是嗎?出廠檢驗(yàn)是為了防范不合格品交付到顧客手中的風(fēng)險(xiǎn)、合同評(píng)審是為了防范不能履約的風(fēng)險(xiǎn)、建立質(zhì)量管理體系是為了防范企業(yè)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。究竟做到什么程度,才算是滿足了標(biāo)準(zhǔn)要求?這給轉(zhuǎn)版人員出了一道難題。



         因此,新版ISO9001:2015的轉(zhuǎn)版過程,我們只能從一個(gè)基本理念出發(fā),這就是建立體系的有效性,通過有效性的證據(jù)來證明風(fēng)險(xiǎn)可控,符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。







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