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      體系認(rèn)證

      ISO9000認(rèn)證程序如何規(guī)定對(duì)顧客意見的處理

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-05-30 14:51:21


      隨著近幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸增大,只有內(nèi)卷才會(huì)增加核心競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)顧客的感受更加重視來增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力了,今天小編帶大家了解ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證如何對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查吧。


      ISO9000:2015體系運(yùn)行中,顧客調(diào)查只是獲得反饋的形式這一。組織根據(jù)顧客類型考慮不同的信息獲得方法。組織可決定想要用的方法,這些方法可包含但不限于:

      民意調(diào)查

      顧客溝通

      有關(guān)交付的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的顧客數(shù)據(jù)

      市場(chǎng)占有率分析

      好評(píng)

      投訴

      保修索賠

      經(jīng)銷商報(bào)告

      社會(huì)媒體,如網(wǎng)站、留言板、推特

      發(fā)票查詢

      出版的信息,如報(bào)紙或雜志

      組織應(yīng)決定需要從哪些顧客獲得顧客滿意的反饋以及如何監(jiān)視這些數(shù)據(jù)。組織可選擇在每次交易結(jié)束時(shí)請(qǐng)求每個(gè)顧客提供反饋,也可選擇根據(jù)銷售量,對(duì)老顧客或新顧客等目標(biāo)進(jìn)行抽樣。獲取反饋可以持續(xù)進(jìn)行,也可以根據(jù)組織確定的特定額度進(jìn)行。


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      組織應(yīng)建立ISO9000認(rèn)證程序,并按照滿足顧客需求的宗旨進(jìn)行編制,在應(yīng)對(duì)顧客意見的處理過程中,組織應(yīng)做好的工作是:


      1、客服部對(duì)顧客與業(yè)務(wù)有關(guān)的來信、來電應(yīng)進(jìn)行記錄并及時(shí)處理,特殊情況不超過七天,做到顧客滿意。


      2、對(duì)顧客反饋的產(chǎn)品重大質(zhì)量問題,在通訊中難以解決的,應(yīng)立即派出人員到現(xiàn)場(chǎng)處理,處理結(jié)束請(qǐng)客戶在《顧客投訴處理單》上確認(rèn)簽字。


      3、對(duì)顧客反饋較大的質(zhì)量問題,還必需按ISO9000認(rèn)證糾正措施程序?qū)嵤姓耸虏拷M織有關(guān)部門采取糾正/預(yù)防措施。


      4、服務(wù)質(zhì)量的驗(yàn)證


      總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)業(yè)務(wù)員每年對(duì)顧客進(jìn)行定期走訪和信訪,主動(dòng)征求顧客對(duì)本公司的意見和要求,按ISO質(zhì)量認(rèn)證顧客滿意度調(diào)查表的評(píng)價(jià)來驗(yàn)證質(zhì)量及服務(wù)滿足顧客要求的程度。


      組織根據(jù)ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在顧客投訴和理賠索賠的處理內(nèi)容如下:


      1、對(duì)顧客提出的投訴和理賠,營(yíng)銷部要認(rèn)真對(duì)待,查清原因,分清責(zé)任,采取相應(yīng)措施。屬于公司責(zé)任的,既要講究信譽(yù),及時(shí)處理,又要作好工作,減少損失;屬于供方責(zé)任的,要按采購(gòu)合同規(guī)定由供方承擔(dān)責(zé)任;屬于顧客責(zé)任的,要作好解釋工作;


      2、對(duì)顧客投訴和理賠、索賠,要填寫“顧客投訴登記表”。顧客投訴登記表要報(bào)營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部統(tǒng)計(jì)顧客投訴率和處理率。


      3、各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員均應(yīng)按照本ISO9000認(rèn)證程序的要求,通過良好的服務(wù)和規(guī)范的操作,確保環(huán)環(huán)緊扣,銜接順暢。各項(xiàng)工作交接、各種單證流轉(zhuǎn),均應(yīng)有簽字交接手續(xù)。


      4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行抽查并對(duì)其采取ISO9000認(rèn)證糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。






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