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      ISO9000質量管理體系運行心得

      發布者: 沃博    時間:2022-11-09 17:06:42


      ISO9000體系總結了經濟發達國家企業的先進管理經驗,運行ISO9000體系可以完善組織內部管理,使質量管理制度化、體系化和法制化,提高產品質量,并確保產品質量的穩定性。

      企業的運營離不開ISO9001和ISO14001及其OHSAS1800三大體系的規范管理,企業成立三個月并正常經營,有員工社保清單等就可以申請ISO三體系認證,證書均有認監委備案。

      最具含金量的ISO9001證書,權威機構出證,全球通用。


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      IS09001 質量管理體系概述:

      ISO9001是ISO9000族標準所包括的一組質量管理體系核心標準之一。ISO9000族標準是國際標準化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會)制定的國際標準。ISO 9001質量管理體系適用于各行各業,無論是新創立的公司或是國際企業。



      1.ISO9000體系的精神

      ISO9000體系的精神在于:“說你所做、寫你所說、做你所寫”。這是指導體系推行的方針。文件、行動和記錄三者相互支持、互為因果:文件是否有效,其包含的內容為制度是否合理,是否具有說服力,是否具有涵蓋性;行動是否符合文件,其包含的內容為通過記錄來證明是否按文件實施;記錄是否符合文件要求,如出現不符合,應采取哪些糾正預防措施,最終達到符合文件要求的目的。

       

      2 文控工作應收放自如
       

      文件控制成為體系推廣初期的雷區,組織者常常文控過頭,陷于形式繁瑣而不能自拔。文控工作過頭,深層次原因還是國人之間的信任危機作怪!不要讓成堆的同份文件來分散或減弱您推行標準的沖勁和信心。根據ISO9000標準要求,結合組織實際情況,應形成文件控制程序并靈活執行。如文件修改,標準只提到更改前后狀態應得到標識,同時獲得再次批準。但一些組織的體系文控程序中,樂此不疲地照搬照套舊版標準的經驗做法:修改通知/修改理由/內容摘要/修改人、審核人、批準人/定期整理修改內容清單等,非常折磨人,搞得基層工藝人員一發現過程缺陷或者執行質量會議決議時,心里就發怵,他們明白這些迂腐的文件修改步驟充其量就是慢性自殺!

      (1)標準要求應保持質量管理體系的完整性,我們在文控中常會忽略對外包過程的識別和控制。不管是合格的供方或是實際的外包方,組織應將參考版的內控標準文件和擬驗證的安排傳遞到位。

      (2)文控工作一定要做到防止作廢文件的非預期使用。由于研究工作的連續性,工藝人員喜歡“私留”作廢工藝文件,作為日后工作和研究的參考資料,這樣絕對會引起文控工作的混亂。辦法是疏堵齊下,現場發現作廢文件當場沒收,確有研究需要者,在文控程序中規定“作廢留存”條款并做好存放專柜標識。
       

      3 靠審核提升管理水平
       

      組織體系的審核分為三種基本類型:第一方審核(內部審核)、第二方審核(組織顧客的審核)和第三方審核(外部審核)。審核方式除了提問和現場審核外,主要通過查質量記錄來進行。質量記錄表單是文件的一種特殊類型,是組織質量管理體系有效運行的證據。標準要求記錄應清晰、標識、保護、可檢索,其作用是做到質量體系運行可追溯。比如技質部《工藝巡檢記錄》上查到包裝車間、釀造車間的工藝問題,但車間現場記錄上卻沒有;人力資源部的合同蓋章記錄上查到合同管理狀況,在相應部門卻見不到合同檔案;在后勤行車記錄上查到搶修冷媒機而外出購買零件,但在設備動力部門的《設備點檢表》、《設備維修記錄》上都沒有。這些都暴露了管理力度逐級衰減或中、下管理層陽奉陰違的不良現象,應控制記錄,加強執行力,同時抓住記錄控制的重點——可追溯性!中間任何環節弱化或失控,都會引起系統的反應。以追溯記錄為基礎,通過系統分析、系統工程和系統管理來優化目標,形成方案,配置資源,使得組織所策劃的過程之間相互協調和相容,這就是ISO9000標準所強調的管理的系統方法。在內審過程中,筆者發現體系標準條款第8.4 條“數據分析”是我們工作中的薄弱環節。在此,舉兩個比較典型的例子:兩個班對異物的檢驗記錄數據差異十分明顯,但未做分析,這讓人對操作一致性打了一個問號,筆者也曾經提出“有的班檢出的異物較多,為何沒有糾正預防措施”的問題,但沒有得到答案;在《消費者調查表》中羅列了很多調查項目但并未對所有調查結果加以分析利用,這在一定程度上造成了資源的浪費。必須加大對生產安全的重視力度。比如說,CO2 回收間的個人防護設備(PPE)應配備空氣呼吸機,而不是防毒面具;倉庫要使用冷光源,避免燈泡爆炸后,引燃紙箱??一些我們熟視無睹的安全隱患,在通過外審員的專業檢查時,就暴露得淋漓盡致。此外,工作應注意針對性。一個過程是通過利用資源和管理,將輸入轉化為輸出的一項增值活動。我們許多過程的輸出與輸入大相徑庭,造成了大量的資源浪費。要知道,在大力倡導建設節約型社會的今天,資源節約最大化已經成為我們工作的一個主題。比如:在制定下一年度的工作計劃時,應將往年懸而未決的問題以及長遠規劃作為輸入,而不是頭腦一熱,一拍腦袋,想到哪里,就計劃到哪里。頭痛醫腳,是我們工作中的大忌。也有進行了輸出但沒有形成文字的現象,《滿意度調查評估報告》中提到了消費者對外包裝和口味的不滿意,但沒有糾正預防措施呈現。這使調查報告失去了其本身的意義。還有,召開會議應注意“議而決,決必行,行必果”,應將各種會議的決議寫入工作基準書,這是我們常常忽略的。我們召開過許多會議,也花了大量時間去論證,會后也有執行,但往往沒有固化,可能過了一段時間又在老生常談,造成人力和物力的浪費,陷入惡性循環。《2005 年7 月份質量分析會議紀要》中的“存在問題解決辦法和改進措施”一欄的決議要求“對新招的空、成檢員工要進行視力、色盲的檢查”,但相關部門并未及時修改空成檢工的任職資格。ISO9000 體系的推行過程就是一個持續改進的閉環管理過程。獲得認證,只是達到及格水平,“進門”之后,應結合組織實際情況“苦練修行”。ISO9000體系是有效的管理工具,組織使用得當與否,直接影響到標準運行的效果。


      4 結論
       

      建設單位對工程造價的控制要做到有效、真實、合理,需要各方面的通力配合。

      (1)建設單位要增強對工程建設造價進行控制的意識,嚴格把好控制造價的關口,變被動控制為主動控制,變事后控制為事前控制,變個別環節控制為全過程控制。

      (2)建設項目所經過的各個階段,都應經過有資質的咨詢機構提供的可研、初設、預算、結算等服務。咨詢機構要站在第三方的立場,以對政府和建設業主高度負責的精神,圍繞低投入、高產出的目標,克盡職守,規范操作,努力成為業主信賴的好管家。

      (3)必須抓好各個環節,把工程造價的管理與控制貫穿始終,在挑戰中尋求機遇。







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