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      為什么要在策劃建立ISO9001質量管理體系時進行過程(方法)的分析確定

      發布者: 沃博    時間:2023-07-28 14:51:12


      一、實施ISO9001標準有利于提高產品質量,保護消費者利益,提高產品可信程度

      按ISO9001標準建立質量管理體系,通過體系的有效應用,促進企業持續地改進產品和過程,實現產品質量的穩定和提高,無疑是對消費者利益的一種最有效的保護,也增加了消費者選購合格供應商產品的可信程度。
      二、ISO9001提高企業管理能力
      ISO9001標準鼓勵企業在制定、實施質量管理體系時采用過程方法,通過識別和管理眾多相互關聯的活動,以及對這些活動進行系統的管理和連續的監視與控制,以實現顧客能接受的產品。此外,質量管理體系提供了持續改進的框架,增加顧客和其他相關方滿意的程度。因此,ISO9001標準為有效提高企業的管理能力和增強市場競爭能力提供了有效的方法。
      三、持續改進和持續滿足顧客的需求和期望
      顧客的需求和期望是不斷變化,這就促使企業持續地改進產品和過程。而質量管理體系要求恰恰為企業改進產品和過程提供了一條有效途徑。
      四、有利于增進國際貿易,消除技術壁壘
      在國際經濟技術合作中,ISO9001標準被作為相互認可的技術基礎,ISO9001的質量管理體系認證制度也在國際范圍中得到互認,并納入合格評定的程序之中。世界貿易組織/技術壁壘協定是WTO達成的一系列協定之一,它涉及技術法規、標準和合格評定程序。貫徹ISO9001標準為國際經濟技術合作提供了國際通用的共同語言和準則;取得質量管理體系認證,已成為參與國內和國際貿易,增強競爭力的有力武器。


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      策劃、建立、實施、保持與持續改進一個適宜有效的ISO9001質量管理體系時,需要在確定組織預期結果的前提下,進行組織及其環境分析、理解相關方需求期望以確定其要求、確定體系的范圍等前期準備。之后,圍繞組織的使命、愿景,結合其背景的支持條件,進行充分有效的過程(方法)分析與確定。然后才有可能實現管理體系之目的。


      進行過程(方法)的分析與確定是管理體系的工作核心,任何組織無法回避! 為什么呢?因為:


      1 這是質量管理體系標準的要求,必須符合(標準)要求 ISO9001:2015標準4.4.1要求“組織應按照本標準的要求,建立、實施、保持和持續改進質量管理體系,包括所需過程及其相互作用”。“組織應確定質量管理體系所需的過程及其在整個組織內的應用”。 沒有過程,就無所謂體系,必須對過程進行確定。否則,失去了基礎,不能有效地運行過程及其構筑的體系,不符合標準要求。


      2 這也是系統本身的要求,是過程方法的要求,是有效性的要求 標準引言部分的0.1總則“本標準采用過程方法,該方法結合了PDCA(策劃、實施、檢查、處置)循環與基于風險的思維。過程方法使組織能夠策劃其過程及其相互作用”; 引言0.2質量管理原則包括“過程方法”; 引言0.3.1總則“本標準倡導在建立、實施質量管理以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。采用過程方法所需滿足的具體要求見4.4”。 過程方法是有效實施管理體系的基本路徑,過程方法的基石是過程及其相互作用。如果不把實現管理體系目標需要幾個過程搞清楚,不把每個過程的基本要素搞清楚,不把他們的相互關系搞清楚,有效性管理就無從談起。


      3 這同樣是要建立管理體系適宜性的要求 管理體系不是空穴來風,不是拿來主義有個文件體系就行。 管理體系需要在確定的范圍上建立,管理體系需要在組織自身環境下建立。只有在自身環境與相關方的關系中找到“自知之明”的自我之后才可能建立適宜性的管理體系。 通過過程的識別確定,把真實的內、外部環境中的資源、方法、職責權限等真正用于實現目標。選擇“對”的管理體系,選擇適宜自己的,才能實現管理的有效性與高效率。


      4 這更是解決兩張皮問題,實現業務有效融合、應對變化的要求 “過程模式PDCA循環使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理,確定改進機會并采取行動”。 通過過程的識別確定,把資源、方法與過程結合,把組織內外部的影響實現預期結果的不確定性風險、機遇與具體的過程節點——活動結合起來,把過程中具體的活動,與過程負責人的職責、權限、責任結合起來,把與活動相關的產品、服務、場所、信息等的環境因素、職業健康安全危險源、信息安全等結合起來,還能夠把財務資源與具體過程活動結合起來,等等。


      這樣,業務的有效融合就能夠從根子上解決兩張皮的問題,實現管理體系思想驅動下的有效融合管理,實現對變化的敏捷應對,提高實現預期結果的概率。







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