文件的使用與管理。

1對質(zhì)量管理體系運(yùn)作起重要作用的各個(gè)場所，都應(yīng)有相應(yīng)有效版本文件。

2受控文件應(yīng)保持干凈、嚴(yán)禁涂改。

3本公司未蓋“受控文件”印章的文件或蓋了“受控文件”印章再復(fù)印的文件，一律無效。

4受控文件有破損、模糊或丟失等情況，相關(guān)部門可申請更換或補(bǔ)發(fā)。

5本公司對受控文件的借閱須經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后方可向行政部借閱。

6行政部應(yīng)在《文件一覽表》標(biāo)明文件最新版本狀況。

7回收的舊版文件，由行政部統(tǒng)一銷毀處理（如用于再生紙或供參考而保留的文件，則應(yīng)在文件每頁加蓋“作廢文件”印章）。