文件的使用與管理。

1對質量管理體系運作起重要作用的各個場所，都應有相應有效版本文件。

2受控文件應保持干凈、嚴禁涂改。

3本公司未蓋“受控文件”印章的文件或蓋了“受控文件”印章再復印的文件，一律無效。

4受控文件有破損、模糊或丟失等情況，相關部門可申請更換或補發。

5本公司對受控文件的借閱須經管理者代表核準后方可向行政部借閱。

6行政部應在《文件一覽表》標明文件最新版本狀況。

7回收的舊版文件，由行政部統一銷毀處理（如用于再生紙或供參考而保留的文件，則應在文件每頁加蓋“作廢文件”印章）。