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      ISO認證通過后到底要不要年審?

      發布者: 沃博    時間:2023-06-28 16:28:04


      ios認證的重要性很多人都是知道的,這個認證是否通過是很多項目或者是工程的敲門磚。在一些招投標項目中,如果通過認證審核并獲得證書,才會具備投標的資格,如果沒有通過認證,有部分單位是不接受這類企業參與競標的,即便是提交了自己的資料,也會有可能因為資格審核不通過而被拒絕參與。

      iso認證通過后,還要參加定期的年審,如果沒有進行年審,會有什么樣的后果呢?

      企業在申請iso認證的時候,如果通過了認證,這個證書的使用期限是一年時間,在發布證書以后的第八個月到第十二個月期間,是要準備相關的年審資料,然后進行年審的。如果企業因為自己的疏漏忘記進行年審的話,iso認證證書會停止使用,如果過了三個月以后依然沒有參與復審的話,那么iso認證的證書就會被取消。

      在前面也已經說過了,很多項目,iso認證是敲門磚,如果沒有這個證書,可能情況是,即便自己公司實力很穩定很雄厚,但是參與很多項目的投標或者是競標時,都會因為資格不過審被拒絕,這樣給公司帶來的損失是非常龐大的。所以公司通過iso認證審核以后,八個月到十二個月期間一定要進行年審,如果沒有年審的話,自己的證書可能就沒有辦法正常使用了。

      在接觸iso認證的時候大家也知道,不管是資料準備還是其他環節都很復雜,自己公司能夠通過這樣的認證標準和審核本身就是很不容易的事情,而且這也是對公司實力的一種認可和肯定。如果后期因為自己的疏漏錯過了年審,導致自己公司的證書無法正常使用,不會覺得太過于可惜了嗎?畢竟在使用證書的時候,這些證書的落實和使用有很大的幫助。如果有過年審過期經歷的話,后期公司還需要重新遞交審核,所有的流程所有的資料都必須要重新準備,這樣一方面會浪費公司很多的時間和精力,而且也會給公司帶來很多的損失,這些都是不可估算的。

      所以公司在通過iso認證以后并不是一勞永逸,后期不需要考慮這些問題的,很多細節方面以及年審的問題必須要嚴肅的去對待,否則年審不通過或者是錯過了年審時間給自己公司帶來的損失就會非常的嚴重,這些可比準備年審資料以及年審費用要多的多。為了防止公司遺忘,在拿到證書的八個月左右時間就可以準備年審的相關資料和手續了,這樣更加萬無一失。

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      ISO體系認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過ISO認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此,年審也不可忽視。


      下面我們通過一個例子來具體講一下,年審的過期到底會有什么危害


      一個朋友開了一家物業管理公司。去年,由于招投標的需要,該司專門委托行政部門的負責人,請了一個輔導老師,做了一套體系文件,準備了很長一段時間。外審老師來審核了,大家忙了2天,指出了一些問題,整改后,2個月的樣子發證了。


      由于疫情,公司消殺工作量大,大家忙得不亦樂乎。時間過得很快,一晃一年過去了。


      近來準備投另外一個標,一看證書過期了。原來是大家一忙就忘了年審的事。加上認證公司的業務也多,也忙漏了聯系。于是證書失效過期了。


      可想而知,公司此次投標的結果會如何


      那我們下面具體分享一下關于年審,企業應該怎么做,審查點在哪里


      一關于年審,認監委是這樣規定的:


      證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。


      一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。


      既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧。


      二、關于年審,企業應該怎么做:


      1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。


      2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。


      3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。


      4. 查看上一次外審的末次會議紀要。


      5. 開展自查并完善不足之處。


      順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:


      三、關于年審,常見審查點:


      供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。


      生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。


      技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。


      品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。


      人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。


      市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。


      總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!







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