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      ISO9000認證內(nèi)部審核實施的步驟

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-02-06 10:38:58


      ISO 9000和ISO 9001之間有一些細微的差異,簡而言之,ISO 9000標準描述了質(zhì)量管理體系,ISO 9001是描述所有這些要求的文檔。大多數(shù)公司將通過ISO 9001認證,并且僅擁有文件系列中的基本組成部分之一,在這種情況下,ISO 9001僅描述了要求;相反,ISO 9000描述了詞匯,ISO 9004描述了改進指南。

       

      ISO 9000定義和ISO 9001關(guān)于行動

      在ISO 9000文檔中,大多數(shù)人都學習與改進過程相關(guān)的詞匯,了解詞匯對于執(zhí)行與ISO 9000文檔相關(guān)的改進計劃至關(guān)重要,這些文檔未包含可能導致改進的眾多可行項目;另一方面,如果您的公司想知道要進行哪些改進,則員工應(yīng)閱讀ISO 9001中的要求。他們會告訴員工在公司內(nèi)部改進流程的要求

       


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      內(nèi)審首次會議


      首次會議是實施審核的開端,是審核組全體成員與受審核方領(lǐng)導及有關(guān)人員共同參加的 會議。首次會議由審核組長主持,向受審核方介紹具體內(nèi)容及方法,并協(xié)調(diào)、澄清有關(guān)問題。到 會人員要有簽到記錄。

      ●首次會議的作用
      (1)傳達并落實審核計劃。
      (2)簡要介紹審核采用的方法和程序。
      (3)建立審核組與受審核方的正式聯(lián)系。
      (4)提出并落實審核有關(guān)要求。
      (5)澄清并協(xié)調(diào)有關(guān)審核問題。

      ●首次會議的要求


      (1)建立審核活動的風格。
      (2)準時、簡短、明了,會議以不超過半小時為宜。
      (3)獲得受審核方的理解并得到支持。
      (4)由審核組長主持會議。
      (5)參加首次會議的人員應(yīng)包括:審核組全體成員,高層管理者(必要時),受審核部門代表及主要工作人員等。

      ●首次會議的內(nèi)容


      (1)會議開始。參加會議人員簽到,審核組長宣布會議開始。
      (2)人員介紹。審核組長介紹審核組成員及分工,受審核部門介紹將要參加陪同工作的人員。受審核部門重要人物未到場時,應(yīng)詢問原因。
      (3)申明審核目的和范圍。明確審核目的、審核準則和審核將涉及的部門、班組或崗位。
      (4)傳達審核計劃。審核計劃應(yīng)征得受審核部門的最后確認,一般情況下,審核計劃不宜作大的調(diào)整。
      (5)強調(diào)審核的原則。強調(diào)公正客觀立場,說明審核是一個抽樣過程,有一定局限性 ,但審 核將盡可能取其有代表性的樣本,使得審核結(jié)論公正;說明相互配合是審核順利進行和獲得 公正結(jié)論的重要條件,提出不合格項報告的形式等。
      (6)闡明、澄清有關(guān)問題。對有疑問的問題進行澄清,交流雙方關(guān)心的具體問題,確定末次會議的時間、地點及出席人員等。
      (7)落實后勤安排。必要時,應(yīng)對辦公、交通、就餐作出安排。
      (8)會議結(jié)束。以審核組長的致謝詞結(jié)束會議。

      ●首次會議的注意事項


      (1)首次會議應(yīng)準時開始、準時結(jié)束,通常時間不應(yīng)超過半小時。
      (2)會議應(yīng)始終圍繞主題,簡明扼要。
      (3)規(guī)模較小、時間較短或常規(guī)性內(nèi)審,可不開首次會議,有關(guān)問題可以通知審核形 式替代,即使召開首次會議,上述內(nèi)容及環(huán)節(jié)可視具體情況增刪。
      (4)首次會議應(yīng)致力于建立一個良好的審核“風格”和“氛圍”。
      (5)與會人員簽到,審核組長發(fā)現(xiàn)受審核部門重要人物未到場時應(yīng)詢問原因。
      (6)審核目的、范圍和計劃一般不在首次會議上作更改,較小的計劃變更是允許的。
      (7)陪同人員的作用
      ①為審核組提供支持;
      ②可代表受審核方見證審核活動;
      ③其他職責。如確?,F(xiàn)場審核員知道有關(guān)安全和保安方面的要求。審核員應(yīng)注意確保陪同不施加過分的影響或進行干預。
      (8)強調(diào)在審核所安排日程(時間)段中,被審核部門負責人應(yīng)在場。
      現(xiàn)場審核
      首次會議結(jié)束后,即進入現(xiàn)場審核階段?,F(xiàn)場審核應(yīng)按計劃安排進行,具體的審核內(nèi)容 應(yīng)按準備好的檢查表進行。
      現(xiàn)場審核是使用抽樣檢查的方法尋找客觀證據(jù)的過程。在這個過程中,審核員的個人素 質(zhì)和 審核策略、技巧可以得到充分的發(fā)揮。一個稱職的審核員會在輕松自如并使受審核方口服心 服的情況下,完成審核任務(wù)
      現(xiàn)場審核在整個審核工作中占有非常重要的位置。審核工作的大部分時間是花在現(xiàn)場審核上 的,最后的審核結(jié)論都是依據(jù)現(xiàn)場審核的結(jié)果作出的,因此對現(xiàn)場審核的控制以及現(xiàn)場審核 中的一些審核策略、技巧的應(yīng)用就成為實現(xiàn)審核一次成功的關(guān)鍵。






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