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      ISO9001質(zhì)量管理體系認證審核技巧的改進流程

      發(fā)布者: 沃博    時間:2022-11-18 14:40:12


      關于產(chǎn)品/服務的質(zhì)量方面的一個管理體系的認證(質(zhì)量管理體系QMS)認證就是ISO 9001認證

      標準內(nèi)的總則這么說:

      采用質(zhì)量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略決策, 能夠幫助其提高整體績效, 為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

      組織根據(jù)本標準實施質(zhì)量管理體系具有如下潛在益處:

      ★ 穩(wěn)定提供滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務的能力;

        促成增強顧客滿意的機會;

        應對與其環(huán)境和目標相關的風險和機遇;

        證實符合規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求的能力。

      內(nèi)部和外部各方均可使用本標準。


      其實簡單來說,

      就是企業(yè)要按照ISO 9001這個標準的要求,來對自己的產(chǎn)品/服務進行質(zhì)量管理,

      盡量保證產(chǎn)品/服務的質(zhì)量一致OK,

      盡量避免出現(xiàn)今天因為某個工人手藝好,產(chǎn)品質(zhì)量就特別好,明天換人了產(chǎn)品質(zhì)量又特別差這些情況,

      國內(nèi)現(xiàn)在大部分做ISO 9001認證的工作,應該還是因為招標方或者銷售時候需要而去做


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      ISO9001質(zhì)量管理體系認證審核技巧的改進流程

      現(xiàn)場審核是在規(guī)定時間內(nèi)取得足以證明體系符合性和有效性證據(jù)的過程。審核員的指責之一就是在有限的時間內(nèi)完成取證任務,把握好審核的有效性和審核的效率。

              然而,一些審核員,特別是實習審核員,在擺正位置、有效取證、客觀評價、增值審核等方面存在一些問題,常常審核時間不夠,審核資料不全,影響了審核的有效性和效率。下面就如何改進審核方法提出以下參考意見。

              一、審核員應擺正自己的位置

              有些審核員認為自己水平很高,企業(yè)問題太多,自己是去幫助企業(yè),提高企業(yè),解救企業(yè)的。事實上,根本不是那么一回事。企業(yè)尋求認證有多種原因,多種需求, 審核員不一定清楚,不一定能解決企業(yè)的實際問題。說到底,審核就是一種對風險的把握。質(zhì)量管理體系把握產(chǎn)品的質(zhì)量風險,環(huán)境管理體系把握環(huán)境因素控制的風 險,職業(yè)健康安全管理體系把握危險源控制的風險。作為審核員,要對受審核方建立的體系是否對風險進行了有效控制作出判斷,不要超越職責,不要無限拔高,不 要夸大認證的作用和效果。因此,審核員應當擺正自己的位置,不要像“領導”似的講話,應該從把握風險地實際出發(fā),找出企業(yè)需要整改或應當注意地問題。應該 明確,審核員提出地問題不一定正確,企業(yè)不一定必須整改,要善于讓企業(yè)自己評價存在問題地危害性和進行整改地必要性。

              二、審核過程增值體現(xiàn)在“診斷”的準確性上

              審核要實現(xiàn)過程增值,這是對審核員提出的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)要求。審核過程如同醫(yī)生給求醫(yī)者(不一定是病人)作出診斷的過程。如果診斷準確,病因找出來 了,藥方開對了,治病就有希望了。因此,審核過程增值應當體現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)問題的準確性。有些人認為,審核是審核員在審核企業(yè),實際上也是企業(yè)在審核、評價審核 員。當審核員真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和原因,說到了“點子”上,企業(yè)從心里敬佩你,才能體現(xiàn)出審核員的水平,企業(yè)就會歡迎你下次再去審核。因為企業(yè)從中受 益,審核過程實現(xiàn)了增值。

              三、審核中少講標準

              有些審核員喜歡用自己掌握的標準去要求企業(yè)領導,其實沒有必要。審核的對象不是審核員,企業(yè)領導知道標準條款的意思、明白要求就可以了。不要用標準的語言 去考問企業(yè)領導,不要讓他因?qū)藴什皇煜ぃ鴮徍水a(chǎn)生回避的態(tài)度。如果領導總是回避、害怕回答問題,讓領導重視認證工作的目的就無法實現(xiàn)。當遇到受審核 部門對標準條款理解不透徹時,審核員不要用很多時間在現(xiàn)場講解標準,以體現(xiàn)自己對標準的熟知,而要學會在取證中告知他們標準有哪些要求。

              四、抓住文件審核的關鍵問題

              因此,文審時很難審核到位。一本好的體系文件應該符合標準要求、 針對性強、具有較強的可操作性、實施中便于監(jiān)視和測量。因此,文審時應關注手冊的針對性、適應性、有效性。但是,有些審核員喜歡從語法、用詞、用句、標 點、符號等方面進行審核,挑剔毛病,指出文件哪里寫錯了,哪怕錯了個字也要求現(xiàn)場整改。有些審核員喜歡“你的文件怎么寫,我就怎么查”,明明知道企業(yè)的規(guī) 定不合適,就是抓住不放,理由時“你自己寫的”,硬要開不合格報告。其實,只要受審核方的文件能夠做到運作和控制思路清楚就可以了,不要摳字眼,找毛病, 文件是否寫清楚控制的要求和方法才是審核的關鍵問題。

              五、把握審核的主線,學會抓大放小

              審核中的細節(jié)很多。作為審核員,心中要有一條主線,明確哪些問題是必須把握的,哪些是可以忽略的。比如,企業(yè)沒有“生產(chǎn)計劃”,沒有“點檢記錄”。重要 嗎?不一定。審核員不能用自己的理解、自己的做法、自己的習慣要求企業(yè),好像沒有記錄就查不下去了。實際上,標準中明確規(guī)定的記錄數(shù)量是有限的,審核不是 檢查記錄。審核的取證,包括現(xiàn)場提問、觀察、檢查、分析、判斷和記錄。對個別細節(jié),可以采取跳躍式處理方法,不要糾纏,可以先放一下。如果經(jīng)過檢查其他環(huán) 節(jié),認為這確實是各問題再補充審核也不晚。審核員要學會對關鍵問題層層深入,不必過分糾纏一般細節(jié)。所謂關鍵問題,就是發(fā)現(xiàn)的事實是否可能造成體系運行失 效或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量造成不良影響。把握住這條主線,就控制住了審核的風險。

             以上所述的現(xiàn)象,經(jīng)常發(fā)生在實習審核員中,有些審核員也有此類問題。我們要不斷改進審核的方法,本著對企業(yè)、對自己、對認證機構負責的態(tài)度,把握好審核的有效性,提高審核的效率。







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