在當今服務經濟時代，產品的質量和品牌差距已經越來越小，企業能在服務上抓住顧客的關注點，就能在行業內拔得頭籌，最終獲勝。

通過有效的投訴管理，可幫助組織提高聲譽：

1. 組織能夠得到一個順暢的溝通管道，無論是在組織內部還是在組織與客戶之間：

（1）客戶投訴是一個搜集客戶意見的極好的渠道；

（2）投訴的內容可以提供很多產品/服務/策略提升的意見。

2. 并且能夠幫助客戶滿意度得到提高：

（1）客戶的投訴得到適當的處理能夠提高組織的聲譽；

（2）增強客戶對組織的信心。

3. 創造一個以客戶為中心的方法，以解決投訴和鼓勵員工改進客戶服務的技能。

因此，通過ISO10002投訴管理體系的認證，能夠優化企業內部的管理機制，提升服務效率，最終獲得客戶的滿意和信賴。

事實上，ISO 10002投訴管理體系并不是一個新鮮事物，早在上個世紀90年代就已經出現了關于投訴管理的標準。但是，與以往任何一個投訴管理標準相比，ISO 10002具有很多與眾不同之處，首先它制定了投訴管理的9項指導性原則，即可見性、可達性、響應度、客觀性、保密性、以顧客為中心、負責任、持續改進和收費。其次，提出了一些比較先進的概念。

　　可見性和可達性是ISO 10002首先提出的概念。可見性，即指一家公司接受投訴的渠道是否是透明的和可見的。比如，一些公司口頭承諾設有專門由于投訴的渠道――電話號碼、網絡服務、專門的部門等，但是當顧客真正要投訴時卻發現找不到任何電話號碼等投訴途徑。所以，ISO 10002規定投訴渠道一定要透明。

　　可達性，指投訴渠道暢通。這里的暢通不僅指投訴渠道的有效性，即電話有人接聽，有相關人士處理投訴問題等，還要求投訴渠道能夠滿足所有投訴人的需要，其中就包括殘疾人、兒童、老人、外國人等有特殊需要的人群。比如，如果一家企業的投訴渠道只有電話一種方式，按么對于聾啞人來講它就形同虛設。所以，ISO 10002要求應該針對所有顧客群提供足夠的投訴渠道。

　　以顧客為中心，指企業應該在不違反公司其他原則的基礎之上盡量滿足顧客的需要。比如，很多公司在處理投訴過程中，有種種以保護自身利益為主的規定，只可以退款、不換貨，或者顧客希望得到書面回復，但公司只能提供口頭回復等等。

　　持續改進包括兩個方面的內容，一是希望利用投訴發現的問題改進產品；二是發現投訴流程中需要改進的地方，比如有的投訴電話永遠打不通等問題。

　　負責任，主要是公司內部管理上的問題。比如造成問題的相關責任人都要負責任，今后能夠有效地改善工作等。

　　保密性指在事情沒有解決之前不要公開被投訴者和投訴人身份，以免影響調查的公正性。

　　響應度指企業收到投訴后應該及時作出反應。

　　客觀性代表對投訴的調查和處理要客觀公正。

　　收費則表示ISO 10002希望投訴渠道不要收費。