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      ISO45001體系認證審核前各部門準備資料

      發布者: 沃博    時間:2023-04-19 14:04:51


      iso45001是什么?

      職業健康安全管理體系(Occupational Health and Safety Management Systems.英文簡寫為“OHSMS”)隨著世界經濟貿易活動的發展,企業活動、產品或服務中涉及的職業健康安全問題引起了廣泛關注,極大地推動了國際職業安全健康管理體系標準化的發展。1996年9月,英國率先頒布了BS8800《職業安全健康管理體系指南》。隨后,美國、澳大利亞、日本、挪威等20多個國家也有相應的職業安全健康管理體系標準,發展非常迅速。因此,包括英國標準學會(BSI)和挪威船級社(DNV)在內的13個組織于1999年聯合制定了一系列職業安全健康評價標準(職業健康安全管理-體系-規范、OHSAS18001《職業安全健康管理體系-規范》和OHSAS18002《職業安全健康管理體系-規范》)。國際標準化組織(ISO)多次提出制定相關國際標準。許多國家都采用OHSAS18001標準作為企業實施職業安全健康管理體系的標準,這也成為繼ISO9000、ISO14000國際標準實施后的又一熱點。


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      ISO 45001體系認證審核前各部門準備資料

      一、文控部門(或EHS部,體系部)

      1.申請資料確認:公司名稱,地址,營業執照、人員數量,當前認證情況、認證范圍等2.體系策劃:手冊、程序文件清單、管理文件清單、記錄清單3.組織架構:ISO45001相關的組織架構、部門職責、崗位職能說明書、員工代表任命書和選舉產生記錄4.內部審核:內審方案、年度計劃、審核計劃、審核報告、不符合項整改報告、審核員資質確認5.管理評審:評審計劃、評審報告、改進決議6.目標指標:職業健康與安全目標清單、目標數據匯總7.公司內外部環境因素分析:SWOT分析(競爭對手、行業標桿等)、宏觀因素分析(政治、經濟、文化等)、微觀分析(行業、產品結構/定位、發展趨勢等)8.相關方管理:相關方清單,相關方的需求與期望,需求與期望應對措施9.風險和機遇分析:各部門風險和機遇識別評價應對表10.知識管理:知識管理清單11.危險源:各部門危險源識別與評價表、重大危險源識別、重大危險源控制措施、針對重大環境因素建立的目標、指標與管理方案12.法律法規:適用的健康安全法律法規及其它要求清單13.檢測報告:廢水檢測報告、廢氣檢測報告、噪音檢測14.各類證件:三廢檢測報告、消防驗收報告、防雷檢測報告15.合規性評價:合規性評價計劃、合規性評價報告16.化學品管理:危險化學品清單、危險化學品現場安全標簽、化學品泄漏應急設施、危險化學品物質安全特性情況表、危險化學危險品庫安全檢查表油庫現場安全檢查表、危險化學品物資安全資料表(MSDs))

      二、人事部

      1.公司組織結構圖、崗位職責書;部門組織結構圖及工作職責2.員工管理:員工名冊、勞動合同、社保記錄、新員工試用考核、技能矩陣及能力評價、頂崗計劃、合理化建議、人員流失率的統計分析3.職業病、工傷、事故、事件處理記錄4.體檢報告:員工體檢報告,特殊崗位體檢報告(特殊崗位入職前體檢報告、定期體檢報告、離職時體檢報告)5.新員工管理:新員工試用考核、新進人員培訓記錄要齊全6.特殊工種管理:特殊工種人員情況表,持證上崗證書,如電工證等7.培訓:培訓需求(各部門提出、崗位能力評價、新員工/轉崗員工、職業健康安全等)→年度培訓計劃→月度培訓計劃→培訓記錄(簽到表、培訓記錄)→培訓效果評價;三級安全教育的資料8.滿意度評價:員工滿意度調查→員工滿意度調查匯總分析→改進措施及驗證

      三、行政部

      1.行政管理:公司廠區平面圖(管網圖)、公司電路線路平面圖、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點、公司危險源位置圖(標明發電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置,并注明其它產生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置)、生產工藝流程圖及說明2.食堂管理:食堂油煙檢測報告、食堂衛生許可證、食物留樣管理3.消防管理:消防演習計劃、消防演習照片、消防總結報告

      四、質量部

      1.部門組織結構圖及工作職責2.設備管理臺賬及設備保養計劃

      五、生產部

      區域劃分(生產區、合格區、來料放置區、待檢區、不合格區、發貨區、通道等)、產品標識、現場應保持干凈整潔、現場化學品管理、環保處理設備清單、勞保用品使用登記表、安全操作規程(起重機械、壓力容器、機動車等)、生產現場安全設施狀況、防護欄、防護罩、除塵設備、消聲器、屏蔽設施等

      六、采購部

      可接受供應商清單→供應商資料(基本信息調查表、營業執照復印件、機構代碼證復印件、體系證書復印件(職業健康、安全等)、特殊行業生產許可證/運輸證復印件、環保協議),合格供應商名錄(勞保用品供應商需要提供三證一標:營業執照證、生產許可證、安全標識證、第三方檢驗標準及記錄)

      七、 技術、研發、工程、設備部

      1.部門組織結構及工作職責2.特種設備清單,備案資料、年檢記錄;包括:行車、叉車、電梯、壓力容器、鍋爐等3.滅火器、消防拴、應急燈、消防通道、防泄漏及泄漏應急設施等4.配電:配電房管理、高低壓配電站安全專業檢查表等5.能源管理:能源及資源管理(電、水、紙等),用電用水標識檢驗記錄6.作業現場健康安全定期檢查表、防火安全檢查記錄表7.應急管理:應急響應與準備,包括預案與實施情況,應急架構與緊急聯系人名單。

      ISO45001:2018 職業健康安全管理體系從以下92個方面關注組織的體系運行情況,組織提供的產品、服務、場所不盡相同,需根據實際情況進行文件和現場的審核。







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