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      佛山市沃博企業管理服務有限公司

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      政服務機構如何實施ISO9000認證

      發布者: 沃博    時間:2023-01-31 15:16:40


      ISO9001標準為需要證實其有能力穩定地提供滿足顧客要求、質量體系的要求是通用的,但服務的要求是特定的,由于服務的要求、組織的自身特點、顧客的期望的千差萬別,使建立的質量體系也是多種多樣。管理就是服務,行政管理更是服務,我國各級市政部門在堅持依法行政監督管理的同時,同時在積極主動地開展管理創新、優質服務,樹立“科學、公正、廉潔、高效”的行政機關形象。因此,在市政機構實施ISO9000認證標準,在提高服務意識、改善服務質量、強化內部管理和提高干部素質等方面都有著十分重要的意義。


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      一、市政機構的特點

      市政機構的主要服務是服務,屬于無形服務,同時還可能提供有形服務——各類文書、證照等;市政機構的顧客是服務對象及上級市政部門。各級市政部門都是按照國家有關法律法規要求,經市政授權辦理各種審批、核準、簽發各種文書、證照及相關服務工作。
      目前,我國各級市政機構都有一定的管理基礎,各項事務的辦理都有一定的工作程序,政策法規性較強,人員素質較高。但在各級市政機構職責不明確,權限不清晰,導致人浮于事,而
      ISO9001:2008質量管理體系首先要求建立職責清晰的組織機構,做到事事有人管,人人有其責。



      二、市政機構的服務質量體系

      1)服務質量方針

      要反映市政機構自身的特性,滿足上級的要求,要包含服務承諾及質量追求。

      2)質量目標

      可以直接使用年度工作目標及績效考核方案、服務承諾,無須另外制訂質量目標。對于各部門可以增加日常考核指標,宜采用分項打分的方法。

      3)明確規定各崗位職責和服務規范
      明確各部門、各崗位工作職責和服務規范,做到分工不分家,在工作中互相協作和配合。

      4)服務質量環

      i.通過市場調研、問卷調查、走訪用戶、發放征求意見函了解調查客戶的需求,確定服務需要,為服務設計提供輸入。

      ii.作好服務全過程的質量控制,根據設計輸入進行設計策劃,規定各級人員工作職責、各項工作流程、工作程序;制訂各類服務規范、服務提供規范及質量控制規范;建立行政工作責任制,如信息公開制度、告知制度、聽證制度、回避制度、調查工作制度、時效制度以及行政救濟制度、過錯追究責任制等。建立和健全報告制度、備查備案制度、批準制度、約談制度、行政檢查制度、行政糾正制度和告誡制度。是控制和確保市政機構服務的關鍵問題。

      iii.對服務質量及服務效果不斷地進行自我評價和顧客評價,不斷改進和提高服務質量,就要認真聽取客戶與社會的意見。同時,也要經常地進行內部質量審核(即自我評價),分析服務績效,改進存在的質量缺陷,完善和提高服務質量。

       

      三、沃博企業管理服務有限公司提供的服務

      1)幫助市政機構建立最適合的ISO9001:2008質量管理體系

      “最適合的,才是最好的?!蔽覀儗⒃诩氈?、深入的診斷的基礎上,對客戶的市政文化、人員、服務、過程、工藝流程等進行系統、詳細的研究,結合成功的案例和顧問師豐富的實踐經驗,設計出最適合公司文化和特點的、高效率的ISO9001:2008質量管理體系,保證市政管理水平的切實提升。

      2)以最低成本建立ISO9001:2008質量管理體系

      “簡單的,才是有效的?!蔽覀冊诮⒐芾眢w系時,我們顧問師采用流程以為導向的模式,設計市政流程、優化、再造等,減少建立及運行成本、提高運行效率。同時,提供大量的免費培訓,選擇良好性價比的認證機構,收取合理的咨詢費用,急客戶之所急、想客戶之所想。

      3)解決實際問題、取得實質性的效益

      在保證客戶順利通過ISO9001:2008審核的前提下,我們還將幫助市政解決備受困擾的管理難題,真正為市政排憂解難。

      4)為客戶營造一個高素質的管理精英團隊,實現人力資源的增殖

      人力資源是市政最重要的資源,高效率的管理精英團隊是市政生存和發展的基石。我們將使用角色扮演、案例研討、情景模擬、工作坊、現場指導等方式,與客戶管理團隊分享先進的管理理念和技巧,為客戶營造一個高素質的精英管理團隊,保證客戶管理水平的提升及管理的連續性

      各種驗廠/認證沃博能為您做些什么?

        1、提供我公司開發的驗廠專用軟件,讓你以后從容面對各種驗廠

        2、對工廠軟件進行評審: 按照相關客戶的標準,對工資,工時,人事,生產報表等軟件進行評審

        3、對工廠硬件進行評審: 按照相關客戶的標準,對現廠消防,安全,健康,衛生,環境等工廠硬件進行評審

        4、遞交詳盡的評審報告: 依書面的形式提交詳盡評審報告,并附圖片說明硬件不符之處

        5、制定人事整改方案: 制定工作流程圖,確定備驗人員名單,注意事項和當前任務

        6、制定工資整改方案: 確定工資結構,員工底薪,計算方式,注意事項和當前任務

        7、制定工時整改方案: 確定正常上班,平時加班,休息日加班時數,注意事項和當前任務

        8、制定報表整改方案: 確定必查文件范圍和時間,注意事項和當前任務

        9、制定項目工作計劃: 確定應改善項目內容,預計完成時間和指定由誰負責

        10、提供必查文件范本: 如工資表,員工入職登記表,考勤表,生產,QC報表等

        11、檢查身份證真、偽: 驗證員工身份證是否真實以及是否借用他人身份證

        12、指導實施傳授技巧: 識別真假和借用他人身份證的技巧,做考勤卡的技巧等

        13、解決實施所遇問題: 了解問題是什么,分析其原因,協商解決問題的方法

        14、控制進度遞交報告: 每次現場指導工作時,對當前工作進度和存在問題作總結

        15、制定員工培訓方案: 模擬各客戶的問話重點和方式,編寫問答提綱,以便員工正確回答

        16、培訓主管演示技巧: 同主管人員講解問答內容,培訓技巧和員工回答問題的技巧

        17、主持相關員工培訓: 如入廠培訓,崗前培訓,消防知識培訓,勞動保護培訓等

        18、審查員工人事檔案: 審查員工入職登記表的內容是否合理,人事檔案的是否完整

        19、審查檔案勞動合同: 審查勞動合同的內容,簽訂時間,約定條款是否正確

        20、審查工資工時文件: 審查員工考勤時間,請假時間,曠工時間,入廠時間是否正確

        21、審查生產品質報表: 審查生產,QC報表上日期,時間和人名是否正確

        22、抽查員工進行訪談: 模擬各客戶問話方式,抽查員工問話,對存在問題制定相應策略

        23、對軟硬件全面預審: 模擬各客戶評審方式,對軟,硬件作全面評審,指出存在問題

        24、加強薄弱環節工作: 針對存在問題制定有效解決方法,防止再次發生

        25、參與當天驗廠工作: 協助解答評審員提出的問題以及處理突發事件









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