準備工作/清單最新的沃爾瑪驗廠準備工作清單
1 機構信息 公司營業執照(復印件3份)
2 公司廠區平面圖
3 公司組織機構圖
4 基本廠規廠紀(如安全管理制度)
5 各類證書(如CEROHS等)
6 驗廠須知 沃爾瑪最新的《道德標準流程》張貼到位
7 符合沃爾瑪要求的最新的《出貨須知》
8 驗廠宣傳(板報、動員會組織)
9 驗廠一般記錄 生產記錄(訂單、生產跟進記錄、個人日報表)
10 財務記錄避讓
11 倉庫管理記錄
12 檢驗記錄
13 采購記錄(協議、訂單)
14 出貨記錄(協議、相關改進)
15 歷次驗廠結果記錄整理
16 銷售訂單記錄
17 安全福利 安全衛生健康培訓記錄(特別是愛滋病、職業病防治)
18 消防演習(含記錄、照片)
19 設備維護與安全(含相關記錄)
20 電器設備安全(含相關記錄)
21 安全生產檢查記錄(每月1次)
22 宿舍住宿人員名單(含入住時間)
23 住廠人員暫住證復印件、辦理記錄
24 吸煙室、洗眼池(含定期檢查記錄)
25 廠房建筑結構安全合格證明
26 廠房施工記錄
27 廠房消防安全平面圖
28 廠房消防安全檢查記錄
29 機器安全操作培訓記錄
30 緊急逃生圖(疏散圖)
31 緊急逃生培訓
32 門衛、門禁管理辦法(含監控)、管理記錄(特別是會議記錄)
33 消防安全、財產安全檢查資料
34 各地應急燈配置和配置示意圖、宿舍通道暢通
35 生產車間大門開啟、車間安全通道暢通
36 應急處理的急救程序、急救設備、急救藥品添置
37 急救培訓
38 未成年工每半年體檢、易發職業病人員體檢
39 EHS委員會(組織結構、人員組成、章程、工作程序、例會記錄)
40 特殊設備許可證明
41 MSDS(含張貼到現場)
42 危險物庫存清單/廢棄物庫存清單
43 耳塞配備、眼鏡配備
44 工作服、工作鞋(含管理辦法制訂、發放記錄)
45 各處廁所及浴室的標識、數量、位置圖示
46 垃圾桶和垃圾點的分布圖示
47 配備垃圾桶,確保垃圾分類
48 工作卡的配齊與管理
49 車輛管理
50 宿舍男女分區、宿舍做飯的回避
51 禁煙、防火等安全標志的檢查與配備
52 工傷管理辦法、工傷監控檔案、記錄
53 環境衛生 車間衛生、5S現場管理
54 宿舍衛生
55 廠區公共衛生
56 廢物(焚燒許可)處理記錄
57 宿舍紀律規定、宿舍衛生檢查記錄
58 食堂衛生許可證、人員健康證
59 食堂菜譜、食堂餐具消毒衛生檢查記錄
60 公司水質化驗、員工飲用水的保證
61 廢氣/廢物/廢水等的排污許可證
62 環境衛生管理辦法、衛生區劃分示意圖
63 工會 工會代表選舉程序(強調人權)
64 工會職責
65 工會組織會議記錄
66 工會會員名單
67 工會活動記錄
68 合理化建議(建議渠道、建議箱)
69 其他 檢查當天到廠人員的統計
70 廠外倉庫
71 檢查當天安全保衛工作布置(準備訪客證、通知傳遞信息)
72 檢查當天生產工作布置(通知傳遞信息)
73 檢查當天抽查人員的跟蹤(通知傳遞信息)
74 沃爾瑪工作配合獎懲
75 外發分包步驟/方法審核前見面會
審核人員抵達工廠后,先與工廠管理人員見面。工廠管理人員應提供填好的工廠調查表。此階段,審核人員還將核實工廠的營業執照,并對工廠提交的資料一一核實確認。 工廠巡視
審核前見面會結束后,審核人員將在廠區內巡視。一般情況下,審核人員進行巡視時,只需要工廠管理人員的最低限度協助。在盡可能少的監視之下,審核人員才能以最有效的方式進行審核。當然,因工廠規模不同,巡視所需時間會有不同。
審核人員將在生產區與工廠員工進行簡短對話,詢問機械操作及其它與Wal-Mart《供貨商標準》相關的問題。此外,審核人員可能會測量空間、測試防火設備及其它設備是否處于受控狀態,并檢查維修、保養記錄。
巡視結束時,審核人員將要求提供有關人事、工時及工資記錄的文件。
工資審查根據工廠規模大小而定。 員工訪談
員工訪談屬于評估行為守則(《供貨商標準》)問題的行業標準。Wal-Mart 認為了解員工意見是審核程序中不可缺少的一環。審核結果及發現的情況可以通過這類面談獲得確認。
員工訪談應在生產區以外單獨進行。工廠管理人員應提供一間單獨的面談室。面談時,工廠管理人員或其代表不得在場。
面談員工人數不少于15人,最多不超過 25人,具體人數視工廠規模而定。面談對象應為代表廠內男女員工、從廠內不同部門挑選出來的代表。此外,最好選擇關鍵生產崗位的員工。通常,審核人員將在巡視工廠時挑選好面談物件。如文件審閱過程中發現一些問題,也可以隨時能請相關員工前來面談。工廠文件審閱
為進一步確保Wal-Mart《供貨商標準》的正確貫徹、執行,Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方將會采取工廠現場檢查等措施,以確保《供貨商標準》得到正確貫徹、執行。未能通過工廠現場檢查或拒絕接受工廠現場檢查、相關文件檢查的供貨商將面臨立即取消剩余訂單、商品拒收、退貨、終止業務往來等后果。 總結會議
按照事先安排進行審核時,工廠管理人員代表及/或供貨商須在場,并在提出改善措施等內容的現場報告上簽字確認。審核人員將在總結會議上與廠方一起總結審核結果,并與工廠管理人員討論發現的不符合Wal-Mart公司《供貨商標準》之處。 審核人員將編寫一份現場報告,內容包括審核過程中發現的違規行為及改善措施建議。 總結會議期間,審核人員將討論現場報告中指出的問題及提出的改善措施。工廠管理人員及審核人員應在現場報告上簽字確認。這樣可確保工廠管理人員也有一份關于問題(違規行為)及補救建議記錄。
工廠管理人員應采取措施處理現場報告中指出的問題。工廠管理人員應在跟進審核見面會時,將編寫好的《行動計劃》提交給審核人員。跟進審核期間,審核人員將確認措施的執行情況。 供貨商及/或工廠應多與區域辦事處聯系,就現場報告的問題及/或建議及時溝通。
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