工廠事務(wù)記錄
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件
工廠鳥(niǎo)瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）
廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信
意見(jiàn)反映或投訴機(jī)制
工資制度
假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）
員工/管理手冊(cè)（如適用）
員工事務(wù)記錄
工人入廠記錄（花名冊(cè)）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會(huì)計(jì)人員審核后簽名
附入廠日期、清晰身份證復(fù)印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記
勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）
購(gòu)買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄
最近半年保險(xiǎn)單收據(jù)
保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（最近三個(gè)月）
工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）
工卡/考勤記錄（最近三個(gè)月）
工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）
離職記錄（最近三個(gè)月）
離職申請(qǐng)書(shū)、舊有入廠記錄及合同
最后發(fā)放的工資記錄
工資代領(lǐng)授權(quán)書(shū)（如適用）
安全及健康記錄
工場(chǎng)/宿舍火警疏散演習(xí)記錄
疏散演習(xí)相片
消防設(shè)備培訓(xùn)記錄
消防設(shè)備檢查記錄
消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討報(bào)告）
員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書(shū)）
個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄
防護(hù)用品發(fā)放記錄
化學(xué)品安全管理
工廠使用化學(xué)品之清單
全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）
化學(xué)品存量及收貨記錄
空氣監(jiān)測(cè)報(bào)告――車間（如適用）
職業(yè)安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書(shū)（如適用）
報(bào)告書(shū)――靜缸、運(yùn)行
鍋爐操作者上崗證
環(huán)保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗(yàn)報(bào)告
當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生記錄
飯?zhí)?廚房（衛(wèi)生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）