工廠事務記錄
營業執照
當地最低工資文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區）
廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信
意見反映或投訴機制
工資制度
假期制度（有薪年假及產假）
員工/管理手冊（如適用）
員工事務記錄
工人入廠記錄（花名冊）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會計人員審核后簽名
附入廠日期、清晰身份證復印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記
勞動合同（員工及廠方各持有一份）
購買社會/工傷保險記錄
最近半年保險單收據
保險花名冊（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（最近三個月）
工資條（個別工資明細表）
工卡/考勤記錄（最近三個月）
工人請假單（申請日期及請假時段）
離職記錄（最近三個月）
離職申請書、舊有入廠記錄及合同
最后發放的工資記錄
工資代領授權書（如適用）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散演習記錄
疏散演習相片
消防設備培訓記錄
消防設備檢查記錄
消防設備清單/設備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討報告）
員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書）
個人防護用品及職業安全培訓記錄
防護用品發放記錄
化學品安全管理
工廠使用化學品之清單
全套化學品安全資料表（MSDS）
化學品存量及收貨記錄
空氣監測報告――車間（如適用）
職業安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書（如適用）
報告書――靜缸、運行
鍋爐操作者上崗證
環保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗報告
當地污染物排放標準
衛生記錄
飯堂/廚房（衛生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發出之文件需注明廠名）