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      ISO認證通過后年審還有必要嗎?

      發布者: 沃博    時間:2023-06-15 15:03:55


      ISO體系認證是許多供應商的“鐵門檻”,然而通過ISO認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此,年審也不可忽視。

      關于年審,認監委是這樣規定的
      證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
      一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。
      既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧:
      1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
      2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。
      3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
      4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
      5. 開展自查并完善不足之處。
      順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點
      供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
      生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
      技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
      品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
      人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。
      市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

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      在體系運作后,認證公司對企業進行相關的審核,這個過程就被稱為認證。認證通過后就會頒發證書,但是讓企業感到不解的是,每年都要進行一次年審,需要額外支付一筆費用,那么年審真的有必要嗎?


      關于年審


      年審是每個經歷過ISO認證的企業都必須會經歷過的過程。在體系運作之后,認證公司對企業進行相關的審核,這個過程就被稱為認證。認證通過后就會頒發證書,在證書到期之前企業需進行年審才可維持證書正常使用。


      為什么要年審


      根據規定,年審是ISO組織規定需要的,主要目的就是監督企業進行體系運作,并且保持穩定。如果有發現問題要及時調整和解決。認證公司按照標準來進行是沒有錯誤的。


      除此之外,體系認證的運作需要企業不斷維護,但是在沒有監督的情況下,很多企業就會我行我素,并不按照標準規定進行認證。如果由于企業沒有按照標準進行運作,最終導致的結果可能就是雖然通過了ISO9001質量認證,但是企業的產品還是沒有達到標準。


      所以,年審是必要的,認證公司通過對企業年審的方式對企業進行監督,對認證公司本身也是職責的體現。作為一個負責人的認證公司,在進行ISO質量認證之后,不可能對企業就不管不顧了,企業有任何問題都可以找尋認證公司的幫助。


      關于年審,認監委的規定


      證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。


      一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。


      關于年審,企業要準備的


      要求認證公司提交本次監督審查計劃


      根據計劃查看本次審查的部門及條款


      分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。


      查看上一次外審的末次會議紀要。


      開展自查并完善不足之處。


      關于年審,常見審查點


      供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。


      生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢查計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。


      技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。


      品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。


      人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。


      市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。








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