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對于年審,認證監(jiān)督委員會(Certification and Accreditation Administration)有以下規(guī)定:
根據(jù)規(guī)定,證書在上次審核后的第8~12個月需要進行年度監(jiān)督審核。如果企業(yè)未參加年審,超過上次審核的12個月,證書將被暫停使用。在暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核。如果證書暫停期滿3個月,證書將被自動撤銷失效。
因此,為了避免證書失效并失去投標機會,企業(yè)應按時參加年度監(jiān)督審核。如果證書被撤銷失效,企業(yè)需要重新申請并按照初審的流程進行認證。相較于監(jiān)督審核,重新申請認證的過程會增加時間、人力和經(jīng)濟成本,對企業(yè)而言是一種損失。
企業(yè)在獲得認證后,不僅需要關注初次認證,還要重視年度監(jiān)督審核。年審是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范問題的重要環(huán)節(jié)。同時,通過獲得認證標志可以提高企業(yè)在市場上的信譽度,增強競爭力。對于招投標項目而言,認證也經(jīng)常是必要的條件之一。
因此,企業(yè)應該認識到年審的重要性,并確保按規(guī)定參加年度監(jiān)督審核。不按時參加年審或在內(nèi)部管理中存在重大缺陷的企業(yè)可能會面臨認證機構暫?;虺蜂N證書的風險。專業(yè)的認證工作需要專業(yè)的人員來處理,企業(yè)不應為了節(jié)省一點費用而冒險放松合規(guī)要求。謹記:不要因小失大。
因此,企業(yè)在進行云南ISO認證時,要充分認識到年審的重要性,確保按規(guī)定參加年度監(jiān)督審核,以保持證書的有效性,并避免損失。同時,合規(guī)經(jīng)營和持續(xù)改進的原則也是ISO認證的基本目的,企業(yè)應該將體系建立和運行作為持續(xù)發(fā)展的重要手段。

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關于年審,認監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧:
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關于年審,企業(yè)應該怎么做
1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:
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關于年審,常見審查點
供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
生產(chǎn)部門:設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設備、人員資質(zhì)認定)。
技術部門:設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質(zhì)部門:管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源:人員培訓、資質(zhì)實施及驗證記錄。
市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!
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