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ISO認證通過后每年到底要不要年審?不年審又有哪些后果又有什么?

發布者: 沃博    時間:2023-06-14 14:13:02


對于年審,認證監督委員會(Certification and Accreditation Administration)有以下規定:


根據規定,證書在上次審核后的第8~12個月需要進行年度監督審核。如果企業未參加年審,超過上次審核的12個月,證書將被暫停使用。在暫停期間,企業可以申請恢復有效審核。如果證書暫停期滿3個月,證書將被自動撤銷失效。


因此,為了避免證書失效并失去投標機會,企業應按時參加年度監督審核。如果證書被撤銷失效,企業需要重新申請并按照初審的流程進行認證。相較于監督審核,重新申請認證的過程會增加時間、人力和經濟成本,對企業而言是一種損失。


企業在獲得認證后,不僅需要關注初次認證,還要重視年度監督審核。年審是及時發現企業內部管理規范問題的重要環節。同時,通過獲得認證標志可以提高企業在市場上的信譽度,增強競爭力。對于招投標項目而言,認證也經常是必要的條件之一。


因此,企業應該認識到年審的重要性,并確保按規定參加年度監督審核。不按時參加年審或在內部管理中存在重大缺陷的企業可能會面臨認證機構暫停或撤銷證書的風險。專業的認證工作需要專業的人員來處理,企業不應為了節省一點費用而冒險放松合規要求。謹記:不要因小失大。


因此,企業在進行云南ISO認證時,要充分認識到年審的重要性,確保按規定參加年度監督審核,以保持證書的有效性,并避免損失。同時,合規經營和持續改進的原則也是ISO認證的基本目的,企業應該將體系建立和運行作為持續發展的重要手段。


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01


關于年審,認監委是這樣規定的


證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。


一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。


既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧:


02


關于年審,企業應該怎么做


1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。


2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。


3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。


4. 查看上一次外審的末次會議紀要。


5. 開展自查并完善不足之處。


順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:


03


關于年審,常見審查點


供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。


生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。


技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。


品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。


人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。


市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。


總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!







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