專家顧問將整體規劃，同時遵循『計劃-實施-檢查-行動』(Plan-Do-Check-Act)的管理模式，進行ITSM咨詢顧問項目，持續改善實施過程中所發現的缺失，以追求并確保完成咨詢顧問輔導項目的目標。
咨詢顧問可分為五階段為：
一、前期調查研究階段：
前期調查研究的主要工作是對組織/企業現狀進行了解和分析，確定項目實施范圍和詳細計劃，并對現有的體系結構進行梳理，評估目前的服務管理水平和業務對 IT 服務的需求；
二、體系建設階段：
體系建設包括兩個方面，第一是CMDB數據庫的搭建，通過對被管系統和配置項的分析，建立一個完整且適用的CMDB是本項目的關鍵點之一；另一方面，按照ISO20000定義的各個領域分別建立管理流程和文件系統，并舉辦教育培訓，包括要求的四級文件結構，是本項目工作量最大的部分，本階段需要項目小組成員的全力配合，尤其是三級文件和四級文件的建置。
三、推廣和試運行階段：
在管理流程和體系建立完成后，通過教育培訓和宣傳方式在公司內部推廣新的管理制度，并在運行過程中收集數據和事故；同時，咨詢顧問將對公司內審人員進行教育培訓，內審人員在咨詢顧問的協助下，對試運行階段的體系流程進行兩階段的內部審核，修正內部審核中發現的不符合事項或在運行階段可選擇階段性評審(Stage review)。
四、評審認證階段：
通過內部審核后，項目進入外部評審和驗證階段，項目組成員配合認證機構先后進行書面評審（第一階段評審）和正式評審（第二階段評審）或之前可選擇預評，在評審過程中針對發現的問題和缺失進行改善，最終獲頒證書。
五、持續改進階段：
認證通過后，專家顧問組在獲頒證書后的兩年時間中，分兩次對項目實施情況進行再評估和持續改善，進行追蹤評審。