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      體系認(rèn)證

      企業(yè)怎么自己做ISO管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)有什么用

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-04-24 16:20:11


      對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,高額的投資、利潤和現(xiàn)金儲(chǔ)備意味著員工的工資更高、工作環(huán)境更好,也意味著投資者的回報(bào)更優(yōu)厚。心情更好的員工能生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品,其直接結(jié)果就是客戶從生活水平提高和休閑時(shí)間增加中獲益。如果一家公司可以證明自己的業(yè)務(wù)是持續(xù)一致、運(yùn)行良好、值得信賴、符合倫理道德的,甚至可以讓世界變得更美好,那么這家公司會(huì)吸引那些挑剔的客戶,獲得更多業(yè)務(wù)。

      根據(jù)ISO國際標(biāo)準(zhǔn)和其他規(guī)則進(jìn)行審核與評(píng)估,可以積極地影響一個(gè)公司的財(cái)務(wù)價(jià)值和主觀價(jià)值。標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證為公司增值的十個(gè)作用是:

      1、對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營方式和持續(xù)改進(jìn)能力進(jìn)行證明,可吸引更多的投資者

      任何投資人都希望自己的投資是安全的。他們希望自己投資的企業(yè)可以發(fā)展壯大,獲得成功。對(duì)于投資人來說,ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證所提供的證明是一個(gè)很好的指標(biāo),說明你的企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)、專業(yè)性強(qiáng),并在不斷尋求改進(jìn)企業(yè)的方法,這將使你的企業(yè)成為更好的投資對(duì)象。

      2、正式的體系認(rèn)證可幫助你減少浪費(fèi)、降低成本,進(jìn)而增加現(xiàn)金流

      在制造過程中,如果員工沒有可以依循的程序,那么出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加,進(jìn)而造成時(shí)間和材料的浪費(fèi)。此外,生產(chǎn)并未處于最佳運(yùn)營水平,可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。如果你的企業(yè)可以始終如一地制造產(chǎn)品,你不僅可以更好地管理自己的資源,還可以減少成本不菲的退貨或返工。

      3、ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證可讓你獲得增加收入的機(jī)會(huì)

      無論你的產(chǎn)品多么優(yōu)質(zhì)、你的服務(wù)多么出色,如果你的企業(yè)沒有通過ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,那么很多組織將不會(huì)與你合作。沒有認(rèn)證,許多藍(lán)籌公司、政府部門的商業(yè)關(guān)系將基本與你無緣。通過認(rèn)證意味著你可以投標(biāo)更大的項(xiàng)目,這可能就是一個(gè)良好財(cái)年和一個(gè)出色財(cái)年之間的區(qū)別。

      4、如果你在市場(chǎng)上沒有**度,ISO認(rèn)證將給予一定的誠信資本

      新興企業(yè)或首次進(jìn)入新地域市場(chǎng)的成熟企業(yè)在市場(chǎng)上完全沒有信譽(yù)可言。你的潛在客戶對(duì)你一無所知,你還要應(yīng)對(duì)那些已經(jīng)有了明顯品牌**度的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。通過ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證有助于建立信任,這意味著潛在的客戶很可能給你一個(gè)機(jī)會(huì),因?yàn)轱@然你正在進(jìn)行專業(yè)運(yùn)營。公司已經(jīng)有了正規(guī)流程,你也愿意接受獨(dú)立第三方的審核。這證明了你的品格,有助于打造積極的、不斷進(jìn)取的品牌形象。

      5、認(rèn)同核心價(jià)值觀,增加合作的機(jī)會(huì)

      你的客戶很可能希望與你達(dá)成的交易是符合倫理道德的和負(fù)責(zé)任的,如果客戶感覺到你認(rèn)同他們的核心價(jià)值觀,更有可能考慮與你合作。更多的客戶意味著更多的收入。媒體經(jīng)常報(bào)道那些表面符合道德標(biāo)準(zhǔn)、但不擇手段只為贏得合同的公司。很多人對(duì)外表形象持懷疑態(tài)度,這也是可以理解的。聘用符合倫理道德的員工或進(jìn)行環(huán)境審計(jì),這些做法可以令公司貫徹自己的價(jià)值觀。更重要的是,可以貫徹客戶對(duì)自己的期望價(jià)值。

      6、為產(chǎn)品合規(guī)性提供支持

      我們都知道,合規(guī)需要耗費(fèi)時(shí)間和金錢。但通過ISO9001認(rèn)證,公司不僅可以滿足諸多歐盟指令的要求,擁有自己產(chǎn)品的工廠生產(chǎn)控制(記錄在案的制造過程和運(yùn)營政策),還可以使用自己的ISO9001認(rèn)證為全部產(chǎn)品申請(qǐng)審批。ISO9001認(rèn)證有助于提高產(chǎn)品的內(nèi)在價(jià)值,因?yàn)樗鼜母旧现С殖掷m(xù)的合規(guī)。

      7、增加客戶對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營者的信賴

      聘請(qǐng)獨(dú)立的第三方審核機(jī)構(gòu),以國際公認(rèn)的質(zhì)量、健康和安全、道德或環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿,對(duì)比公司的運(yùn)營,這一做法表明你愿意讓自己的業(yè)務(wù)接受審核。客戶希望自己的供應(yīng)商是透明的,他們希望供應(yīng)商對(duì)自己的業(yè)務(wù)模式負(fù)責(zé),不會(huì)在自己業(yè)務(wù)的重要方面進(jìn)行暗箱操作。信任帶來忠誠,而忠誠則帶來長期客戶。

      8、一個(gè)有效和定期審核的質(zhì)量管理體系可以培養(yǎng)更多的專業(yè)員工

      為崗位提供信息、流程和行政支持,由此能建立一個(gè)框架,讓員工了解自己在組織的位置,知道如何正確地工作。知道自己負(fù)責(zé)的流程會(huì)被審核,這可以讓員工更加勤奮、更注重細(xì)節(jié)。

      9、ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證可以帶來市場(chǎng)的尊重

      通過認(rèn)證表明組織進(jìn)行了真正獨(dú)立的評(píng)估。有些審核機(jī)構(gòu)是國家部門認(rèn)可的,如英國的英國皇家認(rèn)可委員會(huì);有些則不是。非認(rèn)可的機(jī)構(gòu)往往提供一些服務(wù),幫助公司符合某一標(biāo)準(zhǔn)的要求,有時(shí)候甚至幫助公司打造流程。經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不允許以這種方式提供咨詢。他們必須使用ISO標(biāo)準(zhǔn)衡量一個(gè)企業(yè),保證絕對(duì)公正。只有這種公正才能在市場(chǎng)上帶來信任。

      10、ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證驅(qū)動(dòng)你持續(xù)不斷地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)

      無論你是在用行業(yè)質(zhì)量或職業(yè)健康安全的最佳實(shí)踐來對(duì)照自己的業(yè)務(wù),還是證明你為不同地區(qū)的工人提供了最低生活工資并予以尊重,由此滿足了客戶預(yù)期,ISO認(rèn)證過程的動(dòng)力都是讓你的未來比現(xiàn)在更好。起點(diǎn)無關(guān)緊要,只要你愿意做出改進(jìn)自己業(yè)務(wù)的承諾,因?yàn)楦倪M(jìn)可以增加組織的財(cái)富和價(jià)值。



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      從事了認(rèn)證行業(yè)才知道,原來有一類人是專門服務(wù)企業(yè)的。這類人分兩種,一種叫咨詢老師,一種叫審核老師。

      咨詢老師負(fù)責(zé)為企業(yè)做咨詢,說是咨詢,實(shí)際上就是幫企業(yè)做資料,因?yàn)橄胍炎C拿下來,需要很多資料。關(guān)于生產(chǎn)或者產(chǎn)品的資料,企業(yè)都有,差的是那些零零碎碎的資料。

      審核老師呢,就是負(fù)責(zé)審核這些資料的,資料審核通過后,審核老師會(huì)挑一些小問題做為整改,可能挑一個(gè),也可能挑兩三個(gè),不會(huì)太多。挑的毛病一般都是文件性的,方便企業(yè)整改。

      當(dāng)天審核,整改第二天進(jìn)行,加上一份培訓(xùn),整改就算通過了,審核老師所在的機(jī)構(gòu)就會(huì)為企業(yè)發(fā)證。

      審核的時(shí)間,按企業(yè)的規(guī)模和申請(qǐng)認(rèn)證的范圍而定,規(guī)模越大人員越多,審核時(shí)間越長,申請(qǐng)的認(rèn)證范圍越多,審核的時(shí)間也越長。

      以ISO9001質(zhì)量管理體系來說,一般的審核時(shí)間是一天到一天半,如果企業(yè)人員很多,上千人,申請(qǐng)的范圍也多,審核時(shí)間就可能是三到五天。

      如果只認(rèn)證質(zhì)量管理體系,行業(yè)內(nèi)叫單體系認(rèn)證,是最簡(jiǎn)單的。

      除此之外還有三體系認(rèn)證,除質(zhì)量管理體系外,還有ISO24001環(huán)境管理體系,ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。

      質(zhì)量管理體系,關(guān)注的是企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量。

      環(huán)境管理體系,關(guān)注的是企業(yè)對(duì)環(huán)境方面的影響,生產(chǎn)型企業(yè)需要環(huán)評(píng)報(bào)告才能進(jìn)行,環(huán)評(píng)報(bào)告全稱環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告,關(guān)注的是企業(yè)產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢棄物的處理。

      職業(yè)健康安全管理體系,關(guān)注的事企業(yè)員工的健康,關(guān)注的重點(diǎn)是職業(yè)病,有職業(yè)病的企業(yè),需要每年做職業(yè)病體檢,其他的企業(yè)只要做定期的體檢就行。

      企業(yè)想要通過認(rèn)證,拿到證書,在現(xiàn)在來說,是非常簡(jiǎn)單的,費(fèi)用也不高。

      找了咨詢公司的情況下,企業(yè)只需要確定想要認(rèn)證的范圍和軟硬件資料就行。

      什么叫認(rèn)證范圍,比方說,一個(gè)企業(yè)是生產(chǎn)機(jī)械配件的,那他可以申請(qǐng)的認(rèn)證范圍可以有,某某機(jī)械配件的生產(chǎn),為什么要帶某某呢,因?yàn)闄C(jī)械配件是一個(gè)大類,覆蓋的范圍太大,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)證機(jī)構(gòu)不會(huì)給這么大的范圍,需要企業(yè)說明,他到底是為什么樣的機(jī)械提供配件。

      比方說輸送機(jī)、起重機(jī)、皮帶機(jī)等,如果企業(yè)確定認(rèn)證范圍是輸送機(jī)、起重機(jī)、皮帶機(jī)配件的生產(chǎn),那企業(yè)就需要提供輸送機(jī)配件、起重機(jī)配件、皮帶機(jī)配件的銷售合同,每種合同三份,簽訂合同的日期需要近一年時(shí)間內(nèi)。

      然后再提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)設(shè)備、人員清單、部門劃分就可以了。

      需要注意的是,生產(chǎn)設(shè)備還包括計(jì)量設(shè)備,就是游標(biāo)卡尺、溫度計(jì)、測(cè)厚儀等測(cè)量設(shè)備,這些計(jì)量設(shè)備是需要校準(zhǔn)證書的,校準(zhǔn)證書需要在有效期內(nèi)。計(jì)量設(shè)備一般一年一校準(zhǔn),掌握好這個(gè)周期就行。

      剩下的事情就是咨詢公司的事,他們會(huì)根據(jù)這些資料去完善其他的資料。

      生產(chǎn)型企業(yè)還需要提供的資料,就是生產(chǎn)過程的記錄,沒有或者沒有記錄,也可以讓咨詢公司幫著做。

      做ISO的認(rèn)證,對(duì)企業(yè)來說,一般就兩個(gè)用處,一個(gè)是擴(kuò)大影響,能通過ISO的,說明企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有質(zhì)量保證。

      另一個(gè)用處,就是招標(biāo)。很多公司通不過甲方的招標(biāo),往往就是因?yàn)闆]有ISO的證書







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