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      質(zhì)量管理體系管理評審流程和核心要點

      發(fā)布者: 沃博    時間:2022-09-12 18:10:23


       

      一、概述

         首先,介紹一下標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理體系管理評審的要求。標(biāo)準(zhǔn)第9.3.1條規(guī)定“最高管理者應(yīng)按照策劃的時間間隔對組織的質(zhì)量管理體系進行評審,以確保其持的適宜性、充分性和有效性,并與組織的戰(zhàn)略方向保持一致。”

         我們來對標(biāo)準(zhǔn)做一個解讀。鑒于時間關(guān)系,就不一一對著條文進行解釋了,直接介紹標(biāo)準(zhǔn)要求。

         首先,管理評審應(yīng)由最高管理者(即法人代表、大BOSS)來主持管理評審的工作。管理評審一般是以會議的形式開展的。所以,公司老板組織召開管理評審會議。

         第二,管理評審的主要工作是對質(zhì)量管理體系進行評價,目的是確保體系的適宜性、充分性和有效性。很多人一直搞不請楚管理評審和內(nèi)部審核的區(qū)別。

         內(nèi)部審核重點是看有效性,評價體系是否有效運轉(zhuǎn)。內(nèi)審有符合性、有效性的問題。

         管理評審是將體系作為討論和審查對象,體系的規(guī)定是否完全滿足法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),是否充分全面,是否對公司預(yù)期目標(biāo)有促進,是否存在阻礙,是否存在可以持續(xù)改進、提高的地方。

         管理評審工作屬于體系的PDCA的A環(huán)節(jié),是持續(xù)提高的階段。管理評審的重點是在未來,判定體系是否適宜未來的發(fā)展環(huán)境。

         總的來說,管理評審主要是法人代表和部門負責(zé)人的事,相當(dāng)于廣開言路,聽聽建議,及時發(fā)現(xiàn)、處理問題,調(diào)整方向。

         雖然它跟一般質(zhì)量管理人員關(guān)系不大,但部門的報告還不是由咱們底下的人寫。況且,終有一天你會當(dāng)上部門負責(zé)人甚至法人的。所以,了解管理評審的工作流程及主要內(nèi)容,還是很有必要的。

         管理評審是法人組織的***別的質(zhì)量會議,評價適宜性、有效性充分性,可以和行政總結(jié)搞在一起,評審一定要有結(jié)論。一般單位首先肯定三性是符合的,但也有不足,然后提出改進要求。

         下面,我們重點了解一下管理評審的主要工作流程及工作要點。

         二、計劃

         首先,一般是由質(zhì)量管理部門制定管理評審計劃(有的公司以通知方案等形式),明確本年度管理評審工作的相關(guān)安排,經(jīng)過管理者代表審核,由法人簽字批準(zhǔn)。

         管理評審(或方案)的主要內(nèi)容一般包括:評審時間、評審目的,評審范圍和評審重點,參加評審部門(及人員),評審依據(jù),評審的內(nèi)容等。

         三、管理評審流程

         實施管理評審的主要流程:

         各部門編制輸入材料,然后通過評審會議,對評審輸入做評議,對存在或潛在的不合格項提出糾正和頂防措施。評審結(jié)束后,應(yīng)編制管理評審報告,并根據(jù)要求對評審結(jié)果進行改進。

         一般公司應(yīng)制定管理評審控制程序,規(guī)定實施管理評審工作的部門職責(zé)、工作流程以及需要產(chǎn)生、留存的相關(guān)記錄。

         四、輸入材料

         管理評審的輸入材料,是由各部門根據(jù)公司質(zhì)量管理手冊及相關(guān)程序文件,結(jié)合質(zhì)量管理在本部門的運轉(zhuǎn)情況,對公司質(zhì)量管理體系的總結(jié)和評價性報告。

         關(guān)于管理評審輸入材料的模板,百度文庫等網(wǎng)絡(luò)平臺上有很多模板,大家可以參考。其實最主要的是報告內(nèi)容要全,要為管理評審會議提供全面、充分的輸入材料,形式并不是很重要。

         這里重點介紹管理評審輸入材料中應(yīng)包含的主要內(nèi)容:

         與本部門相關(guān)的內(nèi)部審核結(jié)果;

         顧客反饋(包括顧客滿意度、顧客抱怨等);

         過程的績效和產(chǎn)品的符合性(包括過程、產(chǎn)品和服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果)

      新版ISO 90012015與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系


         本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO制定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)框架,以提高與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性

         本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠使用過程方法,并結(jié)合PDCA循環(huán)和基于風(fēng)險的思維,將其質(zhì)量管理體系要求與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求進行協(xié)調(diào)或整合。

         本標(biāo)準(zhǔn)與 GB/T 19000 和 GB/T 19004 存在如下關(guān)系:

         GB/T 19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》為正確理解和實施本標(biāo)準(zhǔn)提供必要基礎(chǔ);

         GB/T 19004 《追求組織的持續(xù)成功質(zhì)量管理方法》為組織選擇超出本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理方法提供 指南。

         本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理或財務(wù)管理等其他管理體系的特定要求;在本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)制定了若干行業(yè)特定要求的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。






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