ISO9001認證7.4.2采購信息

采購信息應表述擬采購的產品，適當時包括：

a) 產品、程序、過程和設備的批準要求；

b) 人員資格的要求；

c) 質量管理體系的要求。

在與供方溝通前，組織應確保所規定的采購要求是充分與適宜的。

理解要點

1、 采購信息中表述了擬采購產品的有關需求，是控制采購過程中必須重視的又一個重點。這類采購信息一般都出現在采購文件和資料中，如采購計劃、采購清單、采購合同或協議等。有的采購信息也可能未形成文件，如電話訂貨。

2、 擬采購產品的信息，適當時可包括：

a) 產品、程序、過程和設備的批準要求；

對產品的批準要求，就 是對采購產品的驗收準則或依據的檢驗標準；

對程序的批準要求，即組織和供方都應遵守的采購程序，如對驗收產品的程序、抽樣的規定、采購 糾紛如何處置等；

對過程的批準要求，即與采購產品有關的過程要求，如對產品要求增加某些表面清理工序，對電器產品要求實施防鹽防霉等處理；

對設備的批準要求是指采購產品生產過程中指定要使用哪些設備或設施。

b) 人員資格要求：

如對從事焊接的焊工，必須是有資格的焊工；為某宴會服務的廚師必須是一級以上的。

c) 質量管理體系要求；

如要供方提供質量保證，也可將應當符合的質量管理體系要求納入采購信息中。