非洲經(jīng)濟學(xué)家Dambisa Moyo說過：“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標領(lǐng)域中也可以這么說：辦理資質(zhì)最好的時間是一個月前，其次是現(xiàn)在。
眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為一個月內(nèi)左右，有些甚至只需幾個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來，絕非在幾天內(nèi)就能完成。
宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。
關(guān)于年審，認監(jiān)委是這樣規(guī)定的：
證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。
什么是年審？
對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構(gòu)的審核，這就是年審。
為什么年審？
通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構(gòu)暫停或撤銷證書。專業(yè)的事，還得交付給專業(yè)的人來做，老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰，不當為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。
切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風(fēng)險的，因為根據(jù)中國認證認可相關(guān)條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦？
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
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