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      體系認(rèn)證

      SA8000體系的建立與運(yùn)行介紹

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2022-12-01 15:53:10


      QC080000是電子電器產(chǎn)品中有害物質(zhì)過程管理體系。

      QC 是IEC內(nèi)部的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)是世界上三大最具權(quán)威性的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)之一,負(fù)責(zé)制定電氣和電子領(lǐng)域的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

      QC是當(dāng)前IECQ-HSPM體系認(rèn)證的唯一實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)是IEC在EIA/ECCB-954標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上編寫的,因而是IEC體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之一。

      該標(biāo)準(zhǔn)的第二版頒布于2005年10月,一經(jīng)頒布即成為IECQ-HSPM的實(shí)施準(zhǔn)則。企業(yè)必須滿足QC標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,并通過IEC授權(quán)監(jiān)察機(jī)構(gòu)(Supervising Inspectorates,SI)的審核,才可以通過IECQ-HSPM體系認(rèn)證,并獲得認(rèn)證證書。

      簡(jiǎn)單地說,也就是RoHS是對(duì)產(chǎn)品的有害物質(zhì)的檢測(cè),而QC則是對(duì)于企業(yè)對(duì)有害物質(zhì)這方面的一個(gè)體系的認(rèn)證。

      QC 080000標(biāo)準(zhǔn)以ISO 9001為框架基礎(chǔ)的,新版QC 080000轉(zhuǎn)版的截止時(shí)間為2019年9月15日,即ISO 9001:2015版的轉(zhuǎn)版截止時(shí)間的12個(gè)月之后。


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      建立社會(huì)責(zé)任管理體系,是公司實(shí)施SA8000認(rèn)證的必由之路。


      公司可以自己組織內(nèi)部人員完成,也可以聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。建立社會(huì)責(zé)任管理體系,必須以SA8000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,可以采用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的框架,結(jié)合公司需要和行業(yè)特點(diǎn),體現(xiàn)公司的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。


      世界上沒有社會(huì)責(zé)任特征完全相同的公司,各個(gè)公司的管理結(jié)構(gòu)也千差萬別,因此不可能存在完全相同的社會(huì)責(zé)任管理體系。體系所包含的內(nèi)容以及建立體系的方法和過程也是多種多樣的,關(guān)鍵是要確保體系與公司的組織特點(diǎn)和社會(huì)責(zé)任特征相一致,與公司建立社會(huì)責(zé)任管理體系的目標(biāo)相一致。SA8000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理體系只有原則性的要求,每個(gè)公司都可以根據(jù)各自的特點(diǎn)和需要,制定風(fēng)格各異的管理體系。中小企業(yè)在建立社會(huì)責(zé)任管理體系時(shí),應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況和有限資源,做到簡(jiǎn)單而實(shí)用,與公司文化和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格有機(jī)結(jié)合。即使是規(guī)模、行業(yè)和產(chǎn)品相似的企業(yè),也不要機(jī)械地照搬。


      本章以SA8000:2014標(biāo)準(zhǔn)要求為規(guī)范,參照國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)及ISO9000質(zhì)量管理體系的原則,從幫助公司實(shí)施社會(huì)責(zé)任管理體系的角度,對(duì)如何建立和維持社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行描述,并對(duì)建立體系過程中所涉及的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)給予重點(diǎn)介紹。關(guān)于管理體系文件的編寫部分在第五章專門介紹。


      第 一節(jié)建立管理體系的基本步驟


      當(dāng)公司高管理層決定建立SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系后,就可以著手建立管理體系的工作。建立管理體系的具體步驟一般可包括:領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備、初始評(píng)審、體系策劃與設(shè)計(jì)、體系文件編寫、體系試運(yùn)行、內(nèi)部審核及管理評(píng)審等七個(gè)步驟。具體流程如圖4-1所示。


      應(yīng)該注意的是,上述7個(gè)步驟的劃分及其具體工作的先后順序,一般沒有明顯的界限,它們之間可能相互交叉,有些工作可以先期進(jìn)行。因此在具體的工作中,可以根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便體系建立工作高效地完成。


      一、領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備


      SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系的建立和認(rèn)證可以提高公司整體形象,展示公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在短期內(nèi)需要公司投入一定的人力、物力和財(cái)力資源。體系的建立和運(yùn)行需要全體員工,從高管理者到一線工人的積極參與和支持。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理議程上,社會(huì)責(zé)任管理一直處于一種附屬的狀態(tài),沒有被放在優(yōu)先考慮的位置,建立社會(huì)責(zé)任管理體系需要公司對(duì)原有的管理模式作出相應(yīng)的調(diào)整。因此,建立SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系首先需要公司高管理者,如董事會(huì),作出決定,并承諾提供足夠的資源。同時(shí),高管理者應(yīng)該任命一名高級(jí)經(jīng)理擔(dān)任管理者代表,授權(quán)他或她組建SA8000推動(dòng)小組,全面負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系的建立和維持工作。


      二、初始評(píng)審


      初始評(píng)審是建立社會(huì)責(zé)任管理體系的基礎(chǔ)。評(píng)審人員應(yīng)對(duì)公司過去和現(xiàn)在的社會(huì)責(zé)任狀態(tài)和資料進(jìn)行收集、整理和分析,獲取并識(shí)別適用于公司的法律法規(guī)和其他要求,識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素,評(píng)價(jià)社會(huì)責(zé)任影響。在此基礎(chǔ)上制定公司社會(huì)責(zé)任政策,制定社會(huì)責(zé)任目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,確定管理體系的優(yōu)先項(xiàng),編寫體系文件和建立體系。如果有必要,公司可以聘請(qǐng)外部專家協(xié)助進(jìn)行初始評(píng)審。


      三、管理體系策劃與設(shè)計(jì)


      在體系策劃階段,推動(dòng)小組應(yīng)依據(jù)初始評(píng)審的結(jié)論,制定社會(huì)責(zé)任政策,制定中短期目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的管理方案,必要時(shí)調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)。


      四、管理體系文件編寫


      管理體系的建立和有效運(yùn)行需要一套文件化的管理制度和方法。編寫體系文件是公司實(shí)施SA8000標(biāo)準(zhǔn)、建立社會(huì)責(zé)任管理體系的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是公司達(dá)到預(yù)定的社會(huì)責(zé)任目標(biāo),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)必不可少的依據(jù)和見證。本書第五章專門介紹管理體系文件的編寫。


      五、管理體系試運(yùn)行


      管理體系文件編寫完成并經(jīng)批準(zhǔn)生效后,進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行是體系運(yùn)行的初期階段,它和正式運(yùn)行沒有本質(zhì)的區(qū)別,都是按管理體系手冊(cè)、程序文件及技術(shù)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地執(zhí)行。試運(yùn)行的目的在于在實(shí)踐中檢驗(yàn)體系的充分性、適用性和有效性。在試運(yùn)行階段,公司應(yīng)加強(qiáng)體系運(yùn)作力度,努力發(fā)揮體系本身具有的各項(xiàng)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,必要時(shí)及時(shí)修訂體系。


      六、內(nèi)部審核


      管理體系經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,公司需要通過內(nèi)部審核,檢驗(yàn)管理體系是否有效運(yùn)行,是否符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)。在審核文件時(shí)重點(diǎn)關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性,在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)重點(diǎn)關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求運(yùn)作。


      內(nèi)部審核所涉及的內(nèi)容是全方位的,內(nèi)審員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總和分析,以判斷這些問題的嚴(yán)重性,最終形成報(bào)告,報(bào)送管理者代表和高管理層。與此同時(shí),公司應(yīng)著手糾正所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。


      七、管理評(píng)審


      在試運(yùn)行階段,高管理者可以根據(jù)管理評(píng)審結(jié)果決定是否或者何時(shí)實(shí)施第三方認(rèn)證。在通過SA8000認(rèn)證后,定期的管理評(píng)審可以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理者代表應(yīng)收集各方面的信息資料,包括內(nèi)審報(bào)告,供高管理層評(píng)審。作為對(duì)高管理層評(píng)審的補(bǔ)充,各級(jí)管理者日常的評(píng)審也是必要和有效的,他們應(yīng)關(guān)注各個(gè)部門的目標(biāo)完成情況和程序文件的有效性,并與工人進(jìn)行必要的溝通。






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