ISO/TS 16949:2009認證要求申請認證企業至少有12個月的質量管理體系運行歷史，監控有關顧客認為組織是否滿足了顧客要求感受的信息、持續評價實現過程的業績與制造過程的業績以證實產品質量和過程效率。ISO/TS 16949：2009要求建立質量管理體系的運行時間，各認證機機構要求有3個月或6個月兩種，但大部分要求6個月。企業在申請認證時，必須準備以下資料：
        1、管理手冊 Quality manual----(認證前提交)
        2、程序文件 Procedure----(認證前提交)
        3、內審審核計劃 Internal audit plan
        4、內審審核報告 Internal audit report
        5、管理評審計劃 Management review plan
        6、內審員培訓證書復印件 Certificates of internal auditors
        7、汽車類產品和顧客清單 List of automotive products and customers
        8、顧客的特殊要求 Specific requirements of customers
        9、顧客規范清單 List of customers’ technical specifications
        10、過程分析表 Table of process analysis（過程流程圖）
        11、過程方法分析圖 Analytical graph of process approach（烏龜圖或九欄表）
        12、十二個月以上的生產記錄（12個月績效指標統計）
        13、如果企業有汽車產品，有非汽車產品，需要企業有獨立的汽車產品生產線或者車間
        14、合同和申請書----(認證前提交)
        15、公司營業執照和組織機構代碼證----(認證前提交)