如何拿到綠色通行證---實施ISO14001認證基本步驟

   ISO14001環(huán)境管理體系系列標準以其廣泛的內(nèi)涵和普遍的適用性，在國際上引起了極大的反響。ISO14001作為ISO14000系列標準中的主體標準，規(guī)定了組織（包括政府機構(gòu)、企事業(yè)單位，政府機構(gòu)、企事業(yè)單位的部分或結(jié)合體）建立、實施并保持的環(huán)境管理體系的基本模式和基本要求，該標準適用于任何類型和規(guī)模的組織，并適用于各種地理、文化和社會條件。
    隨著ISO14001環(huán)境管理體系標準的推廣，組織對建立與實施環(huán)境管理體系的意義有著越來越清楚的認識，也有越來越多的組織希望獲得ISO14001認證證書。在此，我們將介紹組織獲取ISO14001認證證書的基本程序。
    可以將組織獲取ISO14001認證證書的過程分為兩個階段。
    第一階段，建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系階段。
    這一階段，組織應(yīng)建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系，從形式上符合ISO14001標準的要求。
    ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則，由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系，具體應(yīng)完成以下幾個方面的工作：
    首先，要做好人、財、物方面的準備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機構(gòu)，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。
    第二，要做好初始環(huán)境評審。這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價，總結(jié)經(jīng)驗，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險，以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說，要做初始環(huán)境評審，先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價，環(huán)境因素的識別和評價，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價，并形成初始環(huán)境評審報告。
    第三，要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃，就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機構(gòu)與職責(zé)；制定目標、指標、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
    第四，編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系，需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
    第五，運行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
    在體系運行期間，為審查組織的環(huán)境管理活動是否已按環(huán)境管理體系文件的規(guī)定進行，環(huán)境管理體系是否得到了正確的實施和保持，為確定體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性，組織應(yīng)組織內(nèi)部審核和管理評審。
    貫穿這些工作始終的另一項重要工作是全員培訓(xùn)。建立和實施環(huán)境管理體系強調(diào)全員參與。建立和實施環(huán)境管理體系的任何一個環(huán)節(jié)，都有賴于全體人員共同努力，任何一個員工都不可能游離于體系之外，為使他們都能理解并以實際行動支持體系的建立和運行，組織必須進行充分的培訓(xùn)，內(nèi)容從ISO14001標準，到環(huán)境方針，到適用法律法規(guī)，到個人職責(zé)，到重要環(huán)境因素，到體系文件，到作業(yè)指導(dǎo)書，到運行記錄……
    如果組織在建立和實施體系的過程中，需要人員培訓(xùn)和技術(shù)支持，可以向環(huán)境管理體系咨詢機構(gòu)尋求幫助。按照我國規(guī)定，ISO14001環(huán)境管理體系咨詢機構(gòu)必須在國家環(huán)保總局科技司注冊備案。
    第二階段，認證取證階段。
    經(jīng)過內(nèi)審和管理評審，組織如果確認其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標準要求，對組織適用性較好，且運行充分、有效，可向已獲得中國環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可委員會認可有認證資格的認證機構(gòu)（查詢可登錄環(huán)認委網(wǎng)站：//www.naceca.org）提出認證申請并簽定認證合同，進入ISO14001環(huán)境管理體系認證審核階段。
    認證審核是認證機構(gòu)受組織委托，以第三方身份對組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標準的符合性和運行、保持的有效性進行審核驗證，并確定是否向組織發(fā)放認證證書的過程。
    為接受認證機構(gòu)的認證審核，組織應(yīng)做好充分準備，保持體系有效運行。認證機構(gòu)會派出審核組，審核組將對組織實施認證審核。認證審核包括第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經(jīng)過審核組驗證關(guān)閉后，機構(gòu)經(jīng)過認證評定，將確定是否批準組織的認證注冊和頒發(fā)認證證書。
    認證證書有效期三年，三年內(nèi)，組織要多次接受機構(gòu)的監(jiān)督審核；三年后，組織要申請復(fù)審，重新注冊獲得證書，此過程同第一次認證取證。
    在組織獲取認證證書的兩個階段中，第一階段是基礎(chǔ)，第二階段是對第一階段工作的驗證和肯定，兩個階段的工作相互聯(lián)系，不可偏廢。只有第一階段工作充分有效，才有可能在第二階段取得令人滿意的結(jié)果；當(dāng)然，也只有第二階段工作有效，組織才有可能獲得認證證書，從而最大程度的從建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系方面受益。因此，我們提醒組織，在獲取認證證書的過程中，不要輕視任何一個階段的工作。同時，我們希望本文可以讓組織在取證過程中少走一些彎路，盡早實現(xiàn)經(jīng)濟效益環(huán)境效益統(tǒng)一的良好愿望。