出入廠控制程序
 
 

1、  門禁管理規定

來訪登記
 

ü       對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯系被訪人，經被訪人證實允許后，填寫好“探訪便條”并按人數如實發放客訪證及“探訪便條副頁”，再引導客戶前往。

ü       所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則，并收回客訪證及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關領導簽名確認。

ü       如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。

ü       凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。

ü       對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

ü       客訪證的收發應該統計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），并追蹤回收。

員工進入廠區規定
 

ü       本廠員工進出廠區、生活區范圍內，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其真實身份，社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內。

ü       外來施工人員進出廠區、生活區需出示臨時出入證。

ü       人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。

ü       禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區。

ü       《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個月。

2、  車輛出入檢查

ü       值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標準無誤。

ü       對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發客訪證，無須登記。

ü       對進廠的士車應問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點。對聯系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。

ü       對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數量與實際數量是否一致，并如數收回客訪證。

ü       除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區。

ü       正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。

ü       值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

2.1     監視器管理

2.1.1             在廠大門、生活區主門、前側門和落貨區域，安裝了閉路監測器，實行每天24小時實時電腦監控和動態錄相，錄相存盤保留至少一個月的資料備案，以備查取。

2.1.2             保安員在實時電腦監控時，如發現有任何可疑情況，應向上級反映，及時調查并采取相應措施。每天安全主管需根據車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間，調出電腦錄相存盤記錄進行核查，以做好監控工作。

3、  中央電視錄影資料保存不可少于6個月。

ü       對貨倉部在18:30-23:00需外發的原料，在出閘紙上一定要有美姐或貨倉主管（指點人員）的簽名方可放行。

ü       留意寫字樓前，不得有閑雜人員逗留圍觀，未經廠方同意，任何人不準在廠內及廠大門外拍攝公司廠景。

ü       注意廠外的治安情況，監督廠區內員工違紀情況，確實做好“四防”工作。

ü       未經同意不得對外透露公司商業機密或技術秘密或公司重要文件，不得對外人員透露公司有關部門負責人的姓名、分機號和其它情況。

4、  貨物裝柜監控程序

ü       在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉，對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。

ü       指揮所有運輸車輛、貨柜車按規定位置泊好車位后，指定司機休息處休息，不準司機串車間。由值班保安員負責監控。

ü       外來送貨車輛進入貨倉落貨區時，要核查是否有送貨單并與貨倉收發員核實，落貨時要在場注意監督。貨柜車送來原料進入落貨區時，首先要核查封條有否破損落貨時須留意原料包裝是否正常，當發現異常或物料短缺時應及時向安全經理匯報。在貨柜車進入裝貨區時，首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進入裝貨區域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴格監視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢后，要監督有關人員拍好照并關好貨柜門，檢查核對一切手續正常后，方準許離開裝貨區。與公安、法律部門取得聯系，并積極配合其調查處理。

ü       凡我公司所有的安全事件的調查，處理均須保安部記錄存檔。

運輸安全管制程序

一、  目的：加強對貨物運輸的安全控制，避免運輸途中貨物的丟失，調包，或被不法分子，恐怖組織利用制造恐怖事件，確保貨物及時，安全結關。

二、  所有出口貨物需在安全經理或指定的安全代表監控下裝車。在此過程中，必須嚴格控制，不得有任何非準許人員或物料的接近或進入，并對整個過程進行錄像保存。

三、  裝卸完畢，經安全經理或安全代表進一步檢查確認后，對貨物進行拍照，照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日子印，即對運貨車進行鉛封，對貨柜車，集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜，防破壞性能的一次性封條。

四、  封條封鎖完畢即對運貨車進行高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號，車型，車貌，鎖具和標貼及拍照時間。

五、  運輸途中，由廠報關員負責跟車到海關，經報關員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關，加強對貨物運輸的跟蹤。

六、  每次出貨，運輸均要做記錄。保存好這些記錄，錄像資料及拍攝照片。