企業(yè)建立FSC-COC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系時(shí)，下列基本文件是應(yīng)該具備的：

①背景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產(chǎn)品、規(guī)模、設(shè)備、人員和所有者等方面的信息。

②經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。是一個(gè)相對(duì)遠(yuǎn)景的計(jì)劃， 目的是為工廠的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)前景和環(huán)境保護(hù)等繪制一個(gè)藍(lán)圖。內(nèi)容包括量化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，將來(lái)產(chǎn)品種類、數(shù)量、投資方面的發(fā)展計(jì)劃以及環(huán)境保護(hù)計(jì)劃等。

③生產(chǎn)流程（含物料流程）。介紹從原料到中間產(chǎn)品（半成品）再到產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，包括每一個(gè)流程的投入和產(chǎn)出物料的種類及數(shù)量、所使用的設(shè)備的生產(chǎn)能力、操作人員數(shù)目等。

④程序文件。介紹操作時(shí)應(yīng)該采取的步驟。

主要應(yīng)該包括：

a.倉(cāng)儲(chǔ)管理程序文件——規(guī)定獲認(rèn)證的原料、半成品及產(chǎn)品在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中如何與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開(kāi)的步驟；

b.加工管理程序文件——規(guī)定在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過(guò)程中，相關(guān)人員如何將獲認(rèn)證的原料、半成品及產(chǎn)品與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開(kāi)，并保證產(chǎn)品中含認(rèn)證原材料所占的比例達(dá)到CoC認(rèn)證的要求的步驟；

c.購(gòu)銷管理程序文件——規(guī)定在購(gòu)買原材料和銷售產(chǎn)品的過(guò)程中（如果有運(yùn)輸過(guò)程，也要包含在內(nèi)），相關(guān)人員如何將獲得認(rèn)證的物質(zhì)與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開(kāi)的步驟；

d.其他程序文件——與廠家特定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)，規(guī)定在其他相關(guān)環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員如何將獲認(rèn)證的物質(zhì)與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開(kāi)的步驟。

⑤技術(shù)規(guī)程。與程序文件相對(duì)應(yīng)，用于制定程序文件中所規(guī)定的操作步驟所采用的具體的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

⑥年度購(gòu)銷計(jì)劃。在一年的期間內(nèi)，廠家購(gòu)買原料和銷售產(chǎn)品的計(jì)劃。內(nèi)容包括計(jì)劃時(shí)間段、購(gòu)買獲得認(rèn)證的和非認(rèn)證的原材料的數(shù)量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。

⑦原料（木材或木產(chǎn)品）購(gòu)買記錄。包括日期、品種、數(shù)量，產(chǎn)地、是否有FSC認(rèn)證、何種認(rèn)證（FM／CoC）、供應(yīng)商、賣方人員、買方人員等。

⑧原料及產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)記錄。包括入倉(cāng)記錄和出倉(cāng)記錄，內(nèi)容有：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC認(rèn)證、何種認(rèn)證（FM／CoC）、包裝、存放位置、保管方法等。最后由相關(guān)操作人員簽署。

⑨產(chǎn)品銷售記錄，含購(gòu)銷合同。包括：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC；CoC認(rèn)證、包裝、購(gòu)買商等，最后由供銷雙方人員簽署。

⑩標(biāo)準(zhǔn)要求的其他文件。