為了避免因操作失誤等人為因素導致計算機系統的損環，維護本公司計算機系統的安全以保證正常動作，進一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應的安全使用規范。

一、   不要隨便嘗不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦室，請專業人員解決。

二、   不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意計算機參數等。

三、   不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。

四、   收到無意義的郵件后，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉寄這些郵件。

五、   不向他人披露使密碼，防止他人接觸計算機系統造成意外。

六、   定期更換密碼（每一個月為一個更改周期），如發現密碼已泄漏，就盡快更換。預設的密碼及由別人提供的密碼應不予采用。

七、   定期使用殺毒程序掃描計算機系統。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當的處理后才可開啟使用。

八、   先以加密技術保護敏感的數據文件，然后才通過公司網絡及互聯網進行傳送。在適當的情況下，利用數定證書為信息及數據加密或加上數字簽名。

九、   關閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關閉電子郵件應用系統或其它應用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。

十、   對所有電腦人員定期進行培訓，密切個人文件。

十一、       對公司辭職人員的電腦由負責人立即更改電腦密碼，保密電腦內文件。