海外工廠應該建立和執(zhí)行系統(tǒng)的保安措施，并使之貫徹整個操作當中。本指引是一個大概的建議，供應商可以依照其公司的大小和架構執(zhí)行本指引，但不一定適用于所有的供應商。供應商自己擬訂保安程序時應該包括如下幾點：

物理保安：所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進入。

物理保安必須包括如下：

1.       內(nèi)外門，窗戶，大門和圍墻都必須有足夠數(shù)量的鎖。

2.       國際的，國內(nèi)的，高價值的和危險品必須標注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區(qū)域內(nèi)。

3.       工廠內(nèi)部和外部燈光必須充足，包括停車區(qū)域。

4.       私家車區(qū)應和裝卸區(qū)域以及貨物堆放的區(qū)域分開。

5.       擁有外部和內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，確保和內(nèi)部保安人員或當?shù)貓?zhí)法部門的溝通。

進入管制：禁止無關人員進入裝柜、裝貨和貨物堆放的區(qū)域。這些管制包括：

1.       對所有的員工、訪客和供應商必須確認，記錄及跟蹤。

2.       制定對未經(jīng)授權人員/未經(jīng)確認的人員進入處理的程序。

程序保安：對進出貨物的處理應包括防止有人蓄意帶進不合格的物資，交換現(xiàn)有的物資或其他物資，保安控制應包括：

1.       指派專門的保安人員對貨物的進出進行監(jiān)管。

2.       產(chǎn)品必須有正確標識，稱重，點數(shù)和證明文件。

3.       對集裝箱，拖車和鐵路車安裝，更換，記錄，跟蹤和鑒定封條的程序。

4.       檢測和報告不足或過多的程序。

5.       及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。

6.       正確存放空/滿箱或拖車以預防未經(jīng)認可的物品混入。

7.       工廠如有發(fā)現(xiàn)或懷疑有異常或非法活動，應即時向海關或邊檢報告的程序。

人事保安：工廠對員工進行審核和面試，定期審核員工的背景，對員工的入職申請應根據(jù)適當?shù)臈l例法規(guī)進行核實。

教育和培訓：為員工提供一個保安意識的培訓，包括如何認識內(nèi)部陰謀破壞活動的指導，維持貨物的完整性，發(fā)現(xiàn)并通報未經(jīng)許可的進入。工廠應鼓勵員工主動參加與保安控制的活動。

反恐意識：建立反恐系統(tǒng)，并使保安人員認可及養(yǎng)成一種由恐怖分子和非法走私犯所帶來危險的意識，并貫徹到海外供應鏈的每一個點。此過程必須包括日常工作簡報和走私記錄，查封和通報恐怖分子在供應鏈的恐怖活動。