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      體系認(rèn)證

      知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證需要什么條件?

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-06-13 14:39:37


      (一)申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證(貫標(biāo))必須同時具備以下基本條件:


      1.有經(jīng)營所場所,沒有場所可先籌備


      2.有一定的員工數(shù)量;


      3.純貿(mào)易類企業(yè)除外,其他基本符合申請;


      4.企業(yè)應(yīng)按GB/T9490-013的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,實施、運行并持續(xù)改進(jìn),保持其有效性,并形成文件。


      (二)貫標(biāo)實施流程


      1.貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃;


      2.啟動大會:現(xiàn)場動員,辦法管理者代表任命書,做貫標(biāo)知識培訓(xùn) ;


      3.現(xiàn)場診斷:調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀;


      4.體系建立:協(xié)助企業(yè)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,在已經(jīng)形成的管理體系和文件寄出上,編制、規(guī)范、完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系及文件,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,知識產(chǎn)權(quán)管理體系,管理職責(zé),管理資源保障,審核和改進(jìn),并一一落實簽發(fā);


      5.試運行:各部門按新的管理體系和文件落實到日常工作中,形成記錄文件,并反饋新制度的適宜性和有效性;


      6.內(nèi)審/管評:組織企業(yè)進(jìn)行貫標(biāo)內(nèi)審和管理評審,形成內(nèi)審和管理評審記錄,做認(rèn)證準(zhǔn)備;


      7、認(rèn)證:向國家局認(rèn)可的貫標(biāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證請求,配合完成文審和現(xiàn)場審核,直至獲得證書(三)貫標(biāo)認(rèn)證流程提交認(rèn)證申請書→簽訂認(rèn)證合同→第一階段審核(包括文件評審)→問題整改→第二階段審核→不符合項的跟蹤整改→認(rèn)證決定→頒發(fā)認(rèn)證證書 



      image.png


      知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證需要如下幾點條件:


      總體要求:企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點,按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。


      企業(yè)應(yīng):


      a)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;


      b)確保知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理的有效運行和控制;


      c)開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進(jìn)。

       

      文件要求:總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:


      a)知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo);


      b)知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度;


      c)知識產(chǎn)權(quán)管理記錄


      內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要,建立與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,如知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度,并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權(quán)實施有效管理。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。


      策劃:知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬,擬定引進(jìn)和實施他人知識產(chǎn)權(quán)的計劃。 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。


      知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),并形成實現(xiàn)目標(biāo)的計劃和相應(yīng)的文件。目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案,其中應(yīng)包括:


      a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé);


      b)實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表。 


      機(jī)構(gòu)與職責(zé):機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理組織或知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產(chǎn)權(quán)管理。







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